Dans cet article vous allez apprendre:
- Qu'est-ce que la présence partielle,
- Pourquoi utiliser cette fonctionnalité,
- Comment ça marche.
Qu'est-ce que la présence partielle ?
Cette fonctionnalité a été introduite pour résoudre un problème rencontré par les organisateurs de réunions lorsqu'ils gèrent des agendas avec une présence partielle. Elle offre une vue d'ensemble claire des participants et de leur accès aux différents points de l'ordre du jour, garantissant qu'il n'y a pas de lacunes dans les réunions pour ceux qui y assistent.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
- Pour les participants: Ils n'ont plus besoin de quitter et de rejoindre constamment la réunion, car les points de l'ordre du jour seront mieux organisés pour eux.
- Pour les organisateurs: Ils peuvent facilement voir qui a accès à quels points, garantissant ainsi une bonne gestion de la présence pour chaque élément de l'ordre du jour.
Comment ça marche ?
- Accédez via des actions groupées sur les points de l'ordre du jour (ajout d'éléments ou de documents).
- En cliquant sur le bouton « Aperçu de l'accès », une fenêtre contextuelle apparaît, affichant l'accès de chaque participant à chaque point de l'ordre du jour.
- Les organisateurs peuvent rapidement voir qui présente des lacunes dans leur accès.
- Il est possible de sélectionner des points de l'ordre du jour spécifiques à afficher dans la fenêtre contextuelle, ce qui est utile en cas d'agendas longs ou de listes de participants importantes.
- L'option d'afficher ou de masquer les documents est également incluse.