Dans cet article, vous apprendrez :
- De quoi s'agit-il ?
- Qui peut utiliser la fonction "Contenu et Outils Externes" ?
- Quelles sont les plateformes externes qui peuvent être intégrées à la fonction "Contenu et Outils Externes" ?
- Comment ajouter du contenu et des outils externes à un point de l'ordre du jour ?
- Conseils pour les participants
- Quelles sont les limitations actuelles ?
- Comment la fonction "Contenu et Outils Externes" est-elle gérée dans Sherpany?
La fonction "Contenu et Outils Externes" permet aux organisateurs de réunions d'inclure des pages web et des outils externes dans l'ordre du jour de la réunion, ce qui permet aux participants d'avoir une expérience plus unifiée de la réunion.
Seulement les utilisateurs pionniers de Sherpany peuvent ajouter du contenu ou des outils externes à l'ordre du jour d'une réunion. Cependant, une fois ajoutés, tous les participants à la réunion auront accès au contenu ou aux outils. La fonction "Contenu et Outils Externes" est accessible via le site web de Sherpany, alors que les applications natives ne la supportent pas encore.
Pour des raisons de sécurité, nous devons limiter l'utilisation aux plateformes qui autorisent l'intégration.La liste suivante contient des exemples de contenus web dont nous autorisons l'intégration. Tout autre lien peut être utilisé, mais il s'ouvrira dans un nouvel onglet et ne sera pas intégré.
Plateformes disponibles pour intégrer un lien :
| Plateforme | Domaine pour le lien intégré |
|---|---|
| YouTube | https://www.youtube.com/ |
| Spotify | https://open.spotify.com/ |
| Figma | https://www.figma.com/ |
| Slido | https://wall.sli.do/ |
| Loom | https://www.loom.com/ |
| Miro | https://miro.com/app/ |
| Mentimeter | https://www.menti.com/ |
| Drawize | https://www.drawize.com/ |
| Google Documents | https://docs.google.com |
| Google Forms | https://docs.google.com/forms/ |
| Google Maps | https://www.google.com/maps/ |
| Microsoft 365 for Business | https://sharepoint.com/ |
Note :
En tant que pionnier de Sherpany, vous pouvez demander que de nouveaux domaines soient inclus dans la liste autorisée via lePortail Produit de Sherpany.
- Accédez à votre réunion, modifiez le point de l'ordre du jour et utilisez le bouton "Ajouter un lien" pour créer un lien pour votre contenu externe.
- Lorsque vous êtes invité à ajouter un lien, une nouvelle fenêtre apparaît avec un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir le lien souhaité.
- Allez sur le site web que vous souhaitez partager. Recherchez l'option permettant d'intégrer le lien et copiez-la. Il peut s'agir d'un "lien intégré" ou d'un "code".
À titre d'exemple, voici comment intégrer une vidéo YouTube:
Accédez à la vidéo YouTube que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur le bouton "Partager" situé sous la vidéo.
3. Cliquez sur le bouton "Intégrer" qui apparaît dans les options de partage.
4. Copiez le code d'intégration qui apparaît dans la boîte de dialogue.
- Collez le code d'intégration pour l'ajouter à Sherpany et voir un aperçu. Écrivez le titre du lien que vous voulez voir dans le point de l'ordre du jour de la réunion, puis cliquez sur "Ajouter".
Mode Présentation :
L'utilisation de liens externes est compatible avec l'utilisation du mode présentateur, les participants étant positionnés dans le contenu lié lorsque le présentateur le sélectionne. Cependant, chaque participant a le contrôle de ce qui se passe à l'intérieur de chaque élément intégré, puisqu'il ne s'agit pas d'une session de partage d'écran.
Commentaires :
Les participants peuvent commenter les liens externes, mais ils ne peuvent pas les situer à un endroit précis du contenu, car il s'agit d'un contenu dynamique.
Comment ouvrir un contenu incorporé dans un nouvel onglet:
Pour ouvrir le contenu intégré dans un nouvel onglet, veuillez cliquer sur l'icône située dans le coin supérieur droit de l'écran ou, si le rendu du contenu ne fonctionne pas, vous pouvez ouvrir le contenu dans un autre onglet du navigateur en cliquant sur l'option "cliquer ici pour ouvrir dans un nouvel onglet".
Comment maximiser la vue intégrée:
Pour maximiser la vue intégrée, vous pouvez cliquer sur l'icône située dans le coin inférieur à gauche. Cela réduira l'ordre du jour et maximisera l'objet incorporé.
Vous pouvez ensuite revenir à la vue minimisée en cliquant à nouveau sur la même icône. Cela ouvrira l'ordre du jour et réduira l'objet incorporé.
- Les utilisateurs doivent avoir accès à ce contenu à partir d'un navigateur extérieur à Sherpany, afin de pouvoir le restituer à l'intérieur de Sherpany.
- Il ne peut pas fonctionner en mode hors ligne.
- l n'est pas possible de garantir que le contenu restera inchangé au fil du temps.
- Il n'est pas possible de faire des annotations à l'intérieur du contenu.
- Il n'est pas possible de localiser des commentaires sur des points précis du contenu.
- Si l'affichage du contenu ne fonctionne pas, l'utilisateur peut toujours ouvrir le contenu dans un autre onglet du navigateur.
- Nous ne prenons pas encore en charge cette fonctionnalité pour les applications natives.
- Nous disposons d'une liste autorisée de sites web qui peuvent être intégrés (voir la liste ci-dessus), mais nous pouvons en ajouter d'autres sur demande si l'effort en vaut la peine.
La fonction "Contenu et Outils Externes" est conçue pour être gérée de la même façon que les documents dans Sherpany. Les utilisateurs peuvent lier le contenu et les outils externes de la même manière qu'ils téléchargeraient un document, les organiser et les lister dans l'ordre du jour de la réunion de la même manière qu'un document de réunion, et les rendre dans la vue de la réunion de la même manière qu'un document de réunion.