Dans cet article, vous apprendrez :
- comment consulter les résultats d’un vote
- comment retirer un utilisateur d’un processus de vote sans perdre les votes déjà soumis
- comment voter au nom de quelqu’un d’autre
- comment créer des décisions sur la base des résultats
Comment consulter les résultats d’un vote ?
- Ouvrez la réunion
- Allez à l’élément de l’ordre du jour
- Faites défiler jusqu’au menu Résultats du vote. Vous pouvez y voir :
- le nombre de votes par option
- qui a voté et les permissions accordées
Comment retirer un utilisateur d’un processus de vote sans perdre les votes déjà soumis ?
Il est toujours possible de retirer un participant d’un processus de vote sans perdre les votes déjà soumis par les autres utilisateurs. Toutefois, pour que cela fonctionne correctement, il est important de suivre les étapes ci-dessous :
- Allez à l’élément de l’ordre du jour où le vote a été configuré.
- Dans la section Vote, retirez le participant que vous ne souhaitez plus inclure.
- Important : après cette modification, vous devez cliquer sur Enregistrer dans l’élément de l’ordre du jour.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant si vous souhaitez :
- Conserver les votes existants (en ne supprimant que celui de la personne exclue), ou
- Lancer un nouveau processus de vote (ce qui effacera tous les votes précédents).
- Sélectionnez l’option qui correspond à vos besoins.
Comment voter au nom de quelqu’un ?
Si un membre vous a délégué son vote, vous pouvez :
- Ouvrir l’élément de l’ordre du jour
- Cliquez sur Statut du vote
- Sélectionnez le crayon à droite de l’utilisateur et confirmez son choix. Vous pouvez également ajouter une note indiquant que le vote a été effectué pour son compte si nécessaire.
Comment créer une décision sur la base des résultats du vote ?
Une fois le vote clôturé, vous pouvez créer une décision sur la base des résultats directement dans Sherpany :
- Toujours dans le menu de vote, sélectionnez Créer une décision.
- Modifiez le texte de la décision si nécessaire.
- Confirmez pour finaliser.
Remarque
Le bouton Créer une décision apparaît uniquement lorsque le vote est clôturé.
Après avoir créé la décision, les résultats et la décision sont visibles dans le compte rendu et le procès-verbal de la réunion. Vous pouvez également notifier les participants si nécessaire.