Come gestire le votazioni e creare decisioni?

Come visualizzare i risultati di un voto?

1. Aprite la riunione
2. Andate all’elemento dell’ordine del giorno
3. Scorrete fino al menu Risultati del voto. Qui potete vedere:

• il numero di voti per ogni opzione
• chi ha votato e i permessi concessi

Come rimuovere un utente da un processo di voto senza perdere i voti già espressi?

È possibile rimuovere un partecipante da un processo di voto senza perdere i voti già espressi dagli altri utenti. Tuttavia, per farlo correttamente è importante seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Andate all’elemento dell’ordine del giorno in cui il voto è stato configurato.
2. Nella sezione Voto, rimuovete il partecipante che non volete più includere.
3. Importante: dopo questa modifica, dovete cliccare su Salva nell’elemento dell’ordine del giorno.
4. Apparirà una finestra pop-up che vi chiederà se desiderate:
   • Mantenere i voti esistenti (rimuovendo solo quello della persona esclusa), oppure
   • Avviare un nuovo processo di voto (che cancellerà tutti i voti precedenti).
5. Selezionate l’opzione che meglio risponde alle vostre esigenze.

Come votare per conto di un’altra persona?

Se un membro vi ha delegato il proprio voto, potete:

1. Aprire l’elemento dell’ordine del giorno
2. Cliccare su Stato del voto
3. Selezionare la matita a destra dell’utente e confermare la sua scelta. Potete anche aggiungere una nota per indicare che il voto è stato espresso per suo conto, se necessario.

Come creare una decisione in base ai risultati del voto?

Una volta chiuso il voto, è possibile creare una decisione basata sui risultati direttamente in Sherpany:

1. Sempre nel menu del voto, selezionate Crea decisione.
2. Modificate il testo della decisione, se necessario.
3. Confermate per finalizzare.

Dopo aver creato la decisione, i risultati e la decisione saranno visibili nel resoconto e nel verbale della riunione. Potete anche notificare i partecipanti, se necessario.