Come gestire il tempo con il timer della riunione integrato?

Cos'è il timer della riunione?

Il timer della riunione è uno strumento integrato che permette di monitorare il tempo direttamente all'interno della riunione Sherpany. Si allinea ai punti dell'ordine del giorno e alla loro durata prevista, in modo da sapere sempre quanto tempo rimane, senza uscire dalla piattaforma.

Perché utilizzarlo?

Il timer della riunione consente di:

• Centralizzare tutto: non è necessario passare da strumenti come Microsoft Teams solo per vedere un timer, è possibile pianificare, condurre e cronometrare la riunione direttamente in Sherpany,
• Seguire un timer che conosce l'ordine del giorno: il timer si allinea ai punti dell'ordine del giorno Sherpany e alla loro durata,
• Mostrare un tempo chiaro per tutti: nelle riunioni ibride, è possibile condividere lo schermo affinché tutti i partecipanti vedano il tempo rimanente e restino concentrati.

Questo aiuta a rispettare l'orario previsto per le riunioni, preservando al contempo la qualità delle discussioni e delle decisioni.

Come utilizzarlo?

1. Fare clic sul pulsante del timer durante una riunione per mostrarlo o nasconderlo. Il timer è visibile solo a chi lo attiva.
2. Una volta visualizzato, il timer confronta il tempo previsto con il tempo effettivo. Ad esempio, se un punto dell'ordine del giorno è previsto dalle 16:00 alle 16:15, il timer mostrerà "5m left" alle 16:10.
3. Non è necessario avviare il timer manualmente: può essere mostrato in qualsiasi momento durante la riunione. Si adatta inoltre automaticamente se la durata totale dei punti dell'ordine del giorno differisce dal tempo di riunione previsto, o se un punto dell'ordine del giorno ha una durata di 0 minuti.
4. È possibile espandere il timer per visualizzare la timeline completa della riunione e passare il mouse su qualsiasi punto dell'ordine del giorno per vederne il tempo rimanente o il ritardo.
5. È inoltre possibile separare il timer in una propria mini-finestra del browser, particolarmente utile quando si condivide lo schermo durante riunioni ibride.