Wie lässt sich die Zeit mit dem integrierten Sitzungstimer verwalten?

Was ist der Sitzungstimer?

Der Sitzungstimer ist ein integriertes Tool, mit dem Sie die Zeit direkt in Ihrer Sherpany-Sitzung verfolgen können. Er ist auf Ihre Agendapunkte und deren geplante Dauer abgestimmt, sodass Sie stets wissen, wie viel Zeit noch verbleibt, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Wozu dient er?

Der Sitzungstimer hilft Ihnen dabei:

• Alles an einem Ort zu behalten: Sie müssen nicht mehr zu Tools wie Microsoft Teams wechseln, nur um einen Timer zu sehen – Sie können Ihre Sitzung direkt in Sherpany planen, durchführen und zeitlich steuern,
• Einem Timer zu folgen, der Ihre Agenda kennt: Der Timer passt sich Ihren Sherpany-Agendapunkten und deren Dauer an,
• Die verbleibende Zeit für alle deutlich anzuzeigen: In hybriden Sitzungen können Sie Ihren Bildschirm freigeben, sodass alle Teilnehmer die verbleibende Zeit sehen und konzentriert bleiben.

So können Sie Ihre Sitzungen innerhalb des geplanten Zeitfensters halten und gleichzeitig die Qualität der Diskussionen und Entscheidungen gewährleisten.

Wie wird er verwendet?

1. Klicken Sie während einer Sitzung auf die Timer-Schaltfläche, um den Timer ein- oder auszublenden. Der Timer ist nur für Sie sichtbar.
2. Sobald der Timer angezeigt wird, vergleicht er die geplante Zeit mit der tatsächlichen Zeit. Ist beispielsweise ein Tagesordnungspunkt von 16:00 bis 16:15 Uhr geplant, zeigt der Timer um 16:10 Uhr "noch 5 Minuten" an.
3. Sie müssen den Timer nicht manuell starten; er kann zu jedem Zeitpunkt während der Sitzung angezeigt werden. Er passt sich auch automatisch an, wenn die Gesamtdauer Ihrer Agendapunkte von der geplanten Sitzungsdauer abweicht oder wenn ein Agendapunkt eine Dauer von 0 Minuten hat.
4. Sie können den Timer erweitern, um den vollständigen Zeitverlauf Ihrer Sitzung anzuzeigen, und mit der Maus über einen beliebigen Agendapunkt fahren, um dessen verbleibende oder überschrittene Zeit zu sehen.
5. Sie können den Timer auch in ein eigenes Mini-Browserfenster auslagern, was besonders nützlich ist, wenn Sie Ihren Bildschirm während hybrider Sitzungen freigeben.