Was ist Topic Hub?

Was ist der Topic Hub?

Der Topic Hub ist der zentrale Bereich in Sherpany, in dem Sie die Themen planen, organisieren und verfolgen, die in Ihren Sitzungen besprochen werden müssen. 

Er hilft dabei, verstreute Dokumente durch einen strukturierten, kontinuierlichen Informationsfluss zu ersetzen.

Im Topic Hub können Sie:

• Reichen Sie alle Themen, die diskutiert werden müssen, jederzeit während des Jahres ein und sammeln Sie sie.
• Verwalten Sie den Backlog und bereiten Sie die Details zu jedem Thema vor.
• Planen Sie, wann jede Diskussion stattfinden soll, indem Sie die Punkte in die am besten geeignete Sitzung einplanen.
• Legen Sie die Teilnehmer und Gäste für jeden Punkt direkt bei der Erstellung fest.
• Erstellen Sie Entwürfe für Punkte, ohne sie für die Planung freizugeben, bis sie fertig sind.

Themen in Sherpany dienen als Aggregatoren für Diskussionen über mehrere Sitzungen hinweg, während jeder Punkt eine konkrete Diskussion in einer bestimmten Sitzung darstellt. Zusammen ermöglichen sie es Ihnen, den gesamten Verlauf eines Themas zu verfolgen, von der ersten Anfrage bis zum endgültigen Ergebnis.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Topic Hub verwenden können.

Warum der Topic Hub?

Der Topic Hub unterstützt eine bessere Governance und ein besseres Sitzungs-Management, indem er Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Zentralisieren Sie Vorschläge und Diskussionen an einem Ort
• Erstellen Sie gemeinsam mit Kollegen Agendapunkte und sorgen Sie dafür, dass alle Informationen im Laufe der Zeit konsistent bleiben.
• Priorisieren und planen Sie Diskussionen basierend auf Zeitplan, Wichtigkeit und organisatorischen Anforderungen.
• Verfolgen Sie anhand der Topic Journey, wie sich ein Thema im Laufe der Sitzung entwickelt, und sorgen Sie so für Klarheit, Transparenz und Kontinuität.
• Greifen Sie auf strukturierte Sitzungsergebnisse zu, mit denen Sie Entscheidungen und Fortschritte in allen damit verbundenen Diskussionen nachverfolgen können.

Durch die Nutzung des Topic Hub erhalten Führungskräfte und Arbeitsgruppen einen klaren, vernetzten Überblick über Themen, Entscheidungen und Massnahmen im gesamten Unternehmen, der weit über den Rahmen einer einzelnen Sitzung hinausgeht.