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Integration von Microsoft Teams

In diesem Artikel erfahren Sie :

  • Überblick über die Microsoft Teams Integration
  • Erste Einrichtung
  • Wie Sie eine Sitzung mit Teams einrichten
  • Wie Sie an einer Sitzung teilnehmen
  • Verwalten und Aktualisieren von Sitzungen
  • Sicherheitshinweise

Überblick über die Microsoft Teams Integration

Die Microsoft Teams-Integration ermöglicht Ihnen Folgende:

  • Fügen Sie einen Teams-Anruf direkt beim Erstellen einer Sitzung in Sherpany hinzu.

  • Versenden Sie den Anruf-Link automatisch in Kalendereinladungen.

  • Nehmen Sie mit einem einzigen Klick aus Sherpany, Outlook oder Teams an der Sitzung teil.

Information  

  • Nur der Organisator der Sitzung muss sein Microsoft-Konto verbinden
  • Die Teilnehmer (intern oder extern) benötigen kein Teams-Konto.

Erste Einrichtung

Um Funktion nutzen zu können, müssen Sitzungsorganisatoren ihr Sherpany-Konto mit ihrem individuellen Microsoft Teams-Konto verbinden. Dadurch kann Sherpany in ihrem Namen Teams-Sitzungen erstellen.

Information  

Wichtig: Die Erstanmeldung ist nur einmal erforderlich und gilt für alle Räume der Organisation.

Teilnehmer können ohne Teams-Konto an der Sitzung teilnehmen, indem sie ihren Namen eingeben

So verbinden Sie sich:

  1. Öffnen Sie Ihre persönlichen Einstellungen in Sherpany.

  2. Klicken im Bereich "Integrationen" auf "Konto verbinden", um den Zustimmungsprozess mit Microsoft Teams zu starten.

  3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (verwenden Sie nicht Ihre Sherpany-Anmeldedaten).

  4. Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf "Akzeptieren".

  5. Klicken Sie anschliessend auf "Zurück zu Sherpany".

Wie Sie einen Teams-Anruf zum ersten Mal zu einer Sitzung hinzufügen:

  1. Gehen Sie zu der betreffenden Sitzung.

  2. Klicken Sie auf "Konferenzanruf hinzufügen" und

  3. Wählen Sie "Microsoft Teams" aus.

  4. Akzeptieren Sie den Zustimmungsbildschirm, damit Sherpany Teams-Sitzungen für Sie erstellen kann.

Eine Sitzung mit Teams einrichten

  1. Öffnen oder erstellen Sie eine Sitzung in Sherpany.

  2. In Telefonkonferenz

  3. Wählen Sie Microsoft Teams aus und

  4. Klicken Sie auf Erstellen/Aktualisieren.

Sherpany wird:

  • Den Teams-Link zu Ihrer Sitzung hinzufügen.

  • Kalendereinladungen (Outlook, Google usw.) an alle Teilnehmer versenden.

Tipp  

Sie können den Teams-Link auch später hinzufügen. Die Einladungen werden automatisch aktualisiert, sobald Sie auf "Aktualisieren" klicken.

Bei einer Sitzung teilnehmen

Teilnehmer können sich über folgende Wege verbinden:

  • Die Sherpany-Seite mit den Details zu der Sitzung (der Teams-Link wird angezeigt).

  • Die per E-Mail erhaltene Kalendereinladung.

  • Den Teams-Kalender (sofern sie Teams verwenden).

Information  

  • Einladungen gelten für die gesamte Dauer der Sitzung, auch wenn einige Agendapunkte eingeschränkt sind
  • Gäste ohne Teams-Konto können als externe Benutzer teilnehme.

Sitzungen verwalten und aktualisieren

  • Neu planen: Durch Ändern von Datum/Uhrzeit wird die Teams-Einladung automatisch aktualisiert.

  • Entfernen: Durch Löschen des Teams-Anrufs wird die Einladung storniert.

  • Rolle des Organisators: Nur der Organisator, der den Teams-Anruf erstellt hat, gilt als Organisator der Sitzung.

Sicherheitshinweise

  • Verwendet sicheres OAuth 2.0 (keine Weitergabe von Passwörtern).

  • Nur wesentliche Daten werden an Microsoft weitergegeben (Titel, Datum, Teilnehmer, Teams-Link).

  • Alle Daten werden in Europa gehostet (Microsoft Azure, Portugal)

  • Erforderliche API-Berechtigungen: calendars.readwrite, email, offline_access, openid, onlinemeetings.readwrite, profile, user.read.

Weitere Informationen, finden Sie auch auf Microsoft Learn, welches Ihre IT-Abteilung ebenfalls konsultieren kann. Zum Beispiel:

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