In diesem Artikel erfahren Sie :
- Überblick über die Microsoft Teams Integration
- Erste Einrichtung
- Wie Sie eine Sitzung mit Teams einrichten
- Wie Sie an einer Sitzung teilnehmen
- Verwalten und Aktualisieren von Sitzungen
- Sicherheitshinweise
Überblick über die Microsoft Teams Integration
Die Microsoft Teams-Integration ermöglicht Ihnen Folgende:
Fügen Sie einen Teams-Anruf direkt beim Erstellen einer Sitzung in Sherpany hinzu.
Versenden Sie den Anruf-Link automatisch in Kalendereinladungen.
Nehmen Sie mit einem einzigen Klick aus Sherpany, Outlook oder Teams an der Sitzung teil.
Information
- Nur der Organisator der Sitzung muss sein Microsoft-Konto verbinden
- Die Teilnehmer (intern oder extern) benötigen kein Teams-Konto.
Erste Einrichtung
Um Funktion nutzen zu können, müssen Sitzungsorganisatoren ihr Sherpany-Konto mit ihrem individuellen Microsoft Teams-Konto verbinden. Dadurch kann Sherpany in ihrem Namen Teams-Sitzungen erstellen.
Information
Wichtig: Die Erstanmeldung ist nur einmal erforderlich und gilt für alle Räume der Organisation.
Teilnehmer können ohne Teams-Konto an der Sitzung teilnehmen, indem sie ihren Namen eingeben
So verbinden Sie sich:
Öffnen Sie Ihre persönlichen Einstellungen in Sherpany.
Klicken im Bereich "Integrationen" auf "Konto verbinden", um den Zustimmungsprozess mit Microsoft Teams zu starten.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (verwenden Sie nicht Ihre Sherpany-Anmeldedaten).
Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf "Akzeptieren".
Klicken Sie anschliessend auf "Zurück zu Sherpany".
Wie Sie einen Teams-Anruf zum ersten Mal zu einer Sitzung hinzufügen:
Gehen Sie zu der betreffenden Sitzung.
Klicken Sie auf "Konferenzanruf hinzufügen" und
Wählen Sie "Microsoft Teams" aus.
Akzeptieren Sie den Zustimmungsbildschirm, damit Sherpany Teams-Sitzungen für Sie erstellen kann.
Eine Sitzung mit Teams einrichten
Öffnen oder erstellen Sie eine Sitzung in Sherpany.
In Telefonkonferenz,
Wählen Sie Microsoft Teams aus und
Klicken Sie auf Erstellen/Aktualisieren.
Sherpany wird:
Den Teams-Link zu Ihrer Sitzung hinzufügen.
Kalendereinladungen (Outlook, Google usw.) an alle Teilnehmer versenden.
Tipp
Sie können den Teams-Link auch später hinzufügen. Die Einladungen werden automatisch aktualisiert, sobald Sie auf "Aktualisieren" klicken.
Bei einer Sitzung teilnehmen
Teilnehmer können sich über folgende Wege verbinden:
Die Sherpany-Seite mit den Details zu der Sitzung (der Teams-Link wird angezeigt).
Die per E-Mail erhaltene Kalendereinladung.
Den Teams-Kalender (sofern sie Teams verwenden).
Information
- Einladungen gelten für die gesamte Dauer der Sitzung, auch wenn einige Agendapunkte eingeschränkt sind
- Gäste ohne Teams-Konto können als externe Benutzer teilnehme.
Sitzungen verwalten und aktualisieren
Neu planen: Durch Ändern von Datum/Uhrzeit wird die Teams-Einladung automatisch aktualisiert.
Entfernen: Durch Löschen des Teams-Anrufs wird die Einladung storniert.
Rolle des Organisators: Nur der Organisator, der den Teams-Anruf erstellt hat, gilt als Organisator der Sitzung.
Sicherheitshinweise
Verwendet sicheres OAuth 2.0 (keine Weitergabe von Passwörtern).
Nur wesentliche Daten werden an Microsoft weitergegeben (Titel, Datum, Teilnehmer, Teams-Link).
Alle Daten werden in Europa gehostet (Microsoft Azure, Portugal)
Erforderliche API-Berechtigungen: calendars.readwrite, email, offline_access, openid, onlinemeetings.readwrite, profile, user.read.
Weitere Informationen, finden Sie auch auf Microsoft Learn, welches Ihre IT-Abteilung ebenfalls konsultieren kann. Zum Beispiel: