In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was ein Digitaler Zirkularbeschluss ist
- Wie man einen erstellt
- Wie man den Abstimmungs- und Entscheidungsprozess in diesem Rahmen steuert
Was ist ein Digitaler Zirkularbeschluss?
Ein Digitaler Zirkularbeschluss ist eine Art von Sitzung, die es den Mitgliedern ermöglicht, asynchron abzustimmen und Entscheidungen zu genehmigen, ohne dass eine physische oder virtuelle Versammlung stattfindet. Dies ist besonders nützlich für dringende Angelegenheiten oder wenn eine schnelle Genehmigung erforderlich ist.
Wie erstellt man eine Sitzung als Digitaler Zirkularbeschluss?
- Gehen Sie zu den Sitzungen
- Klicken Sie auf "+ Neue Sitzung"
- Wählen Sie den Digitalen Zirkularbeschluss als Sitzungsart aus
- Füllen Sie die Details aus (Titel, Beschreibung, Zugriffsrechte usw.) und speichern Sie es
Wie wird der Abstimmungs- und Entscheidungsprozess gesteuert?
Information
Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie mehr wissen wollen: Wie erstellt man eine Abstimmung?.
Schliessen Sie die Abstimmung ab und treffen Sie eine Entscheidung:
Sobald die Frist für die Stimmabgabe abgelaufen ist, wird die Abstimmung automatisch geschlossen. Sie können sie auch manuell schliessen.
Hinweis: Die Schaltfläche „Entscheidung erstellen“ wird erst angezeigt, wenn die Abstimmung abgeschlossen ist.
- Öffnen Sie den Agendapunkt
- Klicken Sie auf Entscheidung erstellen
- Bearbeiten Sie den Entscheidungstext, falls erforderlich
- Bestätigen und publizieren
Ergebnisse ansehen und teilen:
Nach der Erstellung der Entscheidung sind die Ergebnisse für Benutzer mit Zugriff auf die Sitzung sichtbar. Sie werden auch in die Sitzungsunterlagen und in das Protokoll aufgenommen.