In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was es bedeutet eine Sitzung zu sperren
- Wer eine Sitzung sperren oder entsperren kann
- Was gesperrt wird und was bearbeitbar bleibt
- Wie Sie eine Sitzung im Bearbeitungs- und Anzeigemodus sperren oder entsperren
- Was im Topic Hub passiert
Was bedeutet es, eine Sitzung zu sperren?
Durch das Sperren einer Sitzung können Organisatoren den Inhalt der Sitzung (Details, Agenda und Protokoll) einfrieren, sodass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können. Dies verhindert versehentliche Bearbeitungen und trägt zur Einhaltung von Vorschriften bei, insbesondere in regulierten Branchen. Eine Sitzung kann gesperrt werden, sobald die Agenda veröffentlicht wurde. Das Protokoll kann sich in einem beliebigen Status befinden. Das Sperren hilft dabei:
- Die Agenda und Protokolle nach der Veröffentlichung unverändert zu lassen
- Versehentliche Änderungen durch Organisatoren mit Bearbeitungsrechten zu verhindern
- Eine stabile, endgültige Version für Audits, Genehmigungen oder Unterschriften bereitzustellen
Wer kann eine Sitzung sperren oder entsperren?
Jeder, der Bearbeitungsrechte für eine Sitzung verfügt, kann:
- Eine Sitzung sperren
- Eine Sitzung entsperren (eine Begründung ist erforderlich)
Was wird gesperrt und was bleibt bearbeitbar?
Wenn eine Sitzung gesperrt ist, können folgende Elemente nicht mehr bearbeitet werden:
- Titel, Datum, Uhrzeit, Standort
- Teilnehmer und Sitzungsleitung
- Feedback Formular
- Sicherheit der Dokumente und Klassifizierung
- Sitzung löschen
- Jegliche Änderungen an der Agenda
- Publizieren / Als Entwurf teilen / Zur Genehmigung vorlegen
- Hinzufügen, Umbenennen, Verschieben von Dokumenten
- Topics aus dem Topic Hub einplanen
- Verwaltung von Zugriffen auf Punkte oder Dokumente
- Jegliche Änderungen am Protokoll
- Publizieren / Als Entwurf teilen / Zur Genehmigung vorlegen
- Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben oder Beschlüssen
- Protokoll genehmigen
- Abstimmen oder Stimme ändern
Auch wenn die Sitzung gesperrt ist, bleiben die folgenden Aktionen möglich:
- Hinzufügen von Gästen, Nichtteilnehmern oder Benutzer mit Lesezugriff
- Hinzufügen und Bearbeiten von Anmerkungen zu Dokumenten
- Hinzufügen und Bearbeiten von persönlicher Sitzungsnotizen
- Feedback über das Feedback-Formular geben
- Kommentare hinzufügen, bearbeiten, lösen oder löschen
- Aktualisieren des Status von Aufgaben oder Beschlüssen (einschliesslich Hinzufügen von Bemerkungen)
- Unterschriften anfordern oder stoppen
- Unterzeichnen des Protokolls im PDF-Format
- Globaler Aktionen verwenden, die den Inhalt nicht verändern (Herunterladen, Link kopieren, E-Mail senden, Klonen, Sitzungsverlauf, Vorlage erstellen)
Dies gilt für alle vergangenen und zukünftigen Sitzungen.
Wie kann eine Sitzung im Bearbeitungs- und Anzeigemodus gesperrt oder entsperrt werden?
Gesperrte Sitzungen werden in der Sitzungsliste des Organisators angezeigt.
- Öffnen Sie die Sitzung und vergewissern Sie, dass die Agenda publiziert ist.
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke
- Selektieren Sie Sitzung sperren.
- Bestätigen. Die Sitzung kann nun nur noch gelesen werden.
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke
- Selektieren Sie Sitzung entsperren.
- Geben Sie eine Begründun in das Text Feld ein.
- Die Sitzung ist entsperrt und die Aktion wird im Sitzungsverlauf protokolliert.
Information
Teilnehmer sehen ein 
Label innerhalb der Sitzung. Es bleiben nur Aktionen verfügbar, die den offiziellen Inhalt nicht verändern, wie zum Beispiel:
- Anmerkungen
- Persönliche Sitzungsnotizen
- Feedback Formular
- Kommentare
- Protokoll unterschreiben
- Aktualisierung des Status einer Aufgabe oder eines Beschlusses (einschliesslich Bemerkungen)
Was passiert im Topic Hub?
Agendapunkte, die über Topic Hub geplant wurden, können nach dem Sperren der Sitzung nicht mehr geändert werden. Dadurch wird die Übereinstimmung zwischen Topic Hub, der Agenda und dem Protokoll sichergestellt und versehentliche Änderungen an vorbereiteten und geplanten Inhalten verhinder