In diesem Artikel erfahren Sie :
- Wie Sie die Abstimmungsergebnisse einsehen können
- Wie kann man einen Benutzer aus einem Abstimmungsprozess entfernen, ohne die bereits abgegebenen Stimmen zu verlieren
- Wie man im Namen einer anderen Person abstimmen kann
- Wie man Entscheidungen aufgrund des Ergebnisses treffen kann
Wie kann man Abstimmungsergebnisse einsehen?
Öffnen Sie eine Sitzung
Gehen Sie zu einem Agendapunkt
Navigieren Sie zum Menü "Abstimmungsergebnisse". Dort sehen Sie:
- die Anzahl der Abstimmungen pro Option
- wer gewählt hat und welche Rechte diese haben
Wie kann im Namen einer anderen Person abgestimmt werden?
Es ist möglich, einen Teilnehmer aus einem Abstimmungsprozess zu entfernen, ohne dass die bereits von den anderen Benutzern abgegebenen Stimmen verloren gehen. Um sicherzustellen, dass dies korrekt funktioniert, ist es jedoch wichtig, die richtigen Schritte zu befolgen:
- Gehen Sie zu dem Agendapunkt, für den die Abstimmung konfiguriert wurde.
- Entfernen Sie im Bereich „Abstimmung” den Teilnehmer, den Sie nicht mehr in die Abstimmung einbeziehen möchten.
- Wichtig: Nachdem Sie diese Änderung vorgenommen haben, müssen Sie im Agendapunkt auf „Speichern” klicken.
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie:
- die bestehenden Stimmen beibehalten möchten (wobei nur die Stimme der Person entfernt wird, die Sie gerade ausgeschlossen haben) oder
- einen neuen Abstimmungsprozess starten möchten (wobei alle bisherigen Stimmen gelöscht werden).
- Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
Wie kann im Namen einer anderen Person abgestimmt werden?
Wenn ein Mitglied seine Abstimmung an Sie delegiert hat, können Sie dies tätigen:
Öffnen Sie einen Agendapunkt
Klicken Sie auf den Status der Abstimmung
Wählen Sie den Stift auf der rechten Seite des Benutzers und bestätigen Sie seine Abstimmung. Sie können auch eine Notiz hinzufügen, die besagt, dass die Abstimmung im Namen des Nutzers erfolgt ist.
Wie kann man Entscheidungen aufgrund des Ergebnisses treffen?
Sobald die Abstimmung abgeschlossen ist, können Sie direkt in Sherpany eine Entscheidung aufgrund des Ergebnisses erstellen:
In dem Menü der Abstimmung, klicken Sie auf Entscheidung erstellen.
Bearbeiten Sie den Entscheidungstext, falls erforderlich.
Bestätigen Sie, um es abzuschlissen.
Hinweis
Der Knopf "Entscheidung erstellen" wird erst angezeigt, wenn die Abstimmung abgeschlossen ist.
Nachdem die Entscheidung erstellt wurde, sind die Ergebnisse und die Entscheidung in den Sitzungsunterlagen und im Protokoll sichtbar. Sie können die Teilnehmer bei Bedarf auch benachrichtigen.