In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Abstimmung für einen Agendapunkt in jeder Art von Sitzung, einschliesslich Digitaler Zirkularbeschluss, erstellen und konfigurieren können.
Öffnen Sie einen Agendapunkt
Klicken Sie auf Abstimmung einrichten
Folgen Sie die Schritte, die Ihnen angezeigt werden:
Abstimmende: Wählen Sie, wer abstimmen darf.
Optionen: Legen Sie die verfügbaren Optionen fest (Ja/Nein/Enthaltung/Besprechung beantragen).
Aktivierung: Wählen Sie, wann die Abstimmung aktiv sein soll:
Vor Fristablauf: vor Beginn der Sitzung (Abstimmende werden per E-Mail benachrichtigt)
Während: nur während der Sitzung aktiv
Nach Fristablauf: wird nach dem Ende der Sitzung aktiviert
Hinweis
- Nur Abstimmungen, die auf "Vor Fristablauf" gesetzt werden, lösen eine Benachrichtigung per E-Mail an die Abstimmende aus.
- Sie können die Abstimmung jederzeit bearbeiten, auch nachdem einige Benutzer abgestimmt haben. Ihre Antworten gehen dann nicht verloren. Es ist sogar möglich, einen Teilnehmer aus einem Abstimmungsprozess zu entfernen
- Nachdem die Abstimmung abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse einsehen und eine Entscheidung treffen. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über: Wie kann man Abstimmungen verwalten und Entscheidungen treffen?.