In diesem Artikel erfahren Sie:
- Warum in einer Sitzung abstimmen
- Was Sie über Abstimmungen wissen sollten
Warum in einer Sitzung abstimmen
Abstimmen in Sherpany führt zu zielführenderen Diskussionen und schnelleren Entscheidungen - und damit zu effizienteren Sitzungen. Mit Abstimmungen wird dem Sitzungsorganisator die Möglichkeit gegeben, die Abstimmenden auf der Grundlage der Teilnehmer- und Betrachterliste zu bestimmen und festzulegen, wann die Abstimmung aktiv ist (vor und/oder während und/oder nach der Sitzung).
Was Sie über Abstimmungen wissen sollten
- Der “Abstimmung erstellen”-Button ändert automatisch die Art Ihres Agendapunktes auf "Abstimmung". Dies fördert die Verwendung von (asynchronen) Abstimmungen, was die Sitzungsdauer verkürzt.
- Über den “Abstimmung erstellen”-Button öffnet sich ein Workflow mit 3 Schritten, um die Abstimmung einzurichten:
1. Abstimmende
2. Optionen
3. Aktivierung
Als Sitzungsorganisator:
- haben Sie die Möglichkeit, die Abstimmenden aus der Liste der Teilnehmer und Betrachter auszuwählen.
- könnnen Sie definieren, wann die Abstimmung aktiv ist: vor und/oder während und/oder nach der Sitzung. Diese Option hilft Ihnen, die Sitzung zu steuern.
- können Sie die Einstellungen der Abstimmung anpassen - sogar während oder nach der Abstimmung - ohne bereits abgegebene Stimmen zu verlieren.
- können Sie in der zusammengeklappten Agenda sehen, ob eine Abstimmung für die jeweiligen Agendapunkte eingerichtet ist.
Als Protokollführer können Sie auch Sitzungsnotizen für Agendapunkte mit Abstimmungen erfassen.
Um eine optimale Diskussionsvorbereitung für die Sitzungsleiter und Teilnehmer sicherzustellen, wird die Request discussion voting results" nicht nur in der Editorenansicht angezeigt, sondern auch den Abstimmenden (inkl. Sitzungsleiter) auf der Teilnehmeransicht.
Die Benachrichtigung für eine Antrag auf Abstimmung wird den Abstimmenden nur zugestellt, wenn die Abstimmung "vor" der Sitzung aktiviert ist.