Dans cet article, vous allez apprendre :
- Ce qu’est une Résolution Circulaire Numérique (RCN)
- Comment en créer une
- Comment gérer le processus de vote et de prise de décision
Qu’est-ce qu’une Résolution Circulaire Numérique (RCN) ?
Une Résolution Circulaire Numérique est un type de réunion permettant aux membres de voter et d’approuver des décisions de manière asynchrone, sans qu’une réunion physique ou virtuelle ait lieu. Elle est particulièrement utile pour les sujets urgents ou lorsqu’une approbation rapide est nécessaire.
Comment créer une réunion RCN ?
- Accédez à la section Réunions
- Cliquez sur Créer une réunion
- Sélectionnez Résolution Circulaire Numérique comme type de réunion
- Complétez les informations (titre, description, droits d’accès, etc.) et enregistrez
Comment gérer le processus de vote et de décision ?
Information
Consultez cet article si vous souhaitez savoir comment configurer un vote.
Clôturer le vote et créer une décision:
Une fois la date limite atteinte, le vote se clôture automatiquement. Vous pouvez également le clôturer manuellement.
Remarque : le bouton "Créer une décision" n’apparaît qu’après la clôture du vote.
- Ouvrez le point de l’ordre du jour
- Cliquez sur Créer une décision
- Modifiez le texte de la décision si nécessaire
- Confirmez et publiez
Voir et partager les résultats:
Après avoir créé la décision, les résultats sont visibles par les utilisateurs ayant accès à la réunion. Ils sont également inclus dans le carnet de réunion et le procès-verbal.