Comment gérer le temps avec le minuteur de réunion intégré ?

Qu'est-ce que le minuteur de réunion ?

Le minuteur de réunion est un outil intégré qui vous permet de suivre le temps directement au sein de votre réunion Sherpany. Il s'aligne sur vos points de l'ordre du jour et leur durée prévue, afin que vous sachiez toujours combien de temps il vous reste, sans quitter la plateforme.

Pourquoi l'utiliser ?

Le minuteur de réunion vous permet de :

• Tout centraliser : plus besoin de passer par des outils comme Microsoft Teams pour voir un minuteur, vous planifiez, animez et chronométrez votre réunion directement dans Sherpany,
• Suivre un minuteur qui connaît votre ordre du jour : le minuteur s'aligne sur vos points de l'ordre du jour Sherpany et leur durée,
• Afficher un temps clair pour tous : lors de réunions hybrides, vous pouvez partager votre écran afin que tous les participants voient le temps restant et restent concentrés.

Cela vous aide à respecter le créneau prévu pour vos réunions tout en préservant la qualité des discussions et des décisions.

Comment l'utiliser ?

1. Cliquez sur le bouton du minuteur pendant une réunion pour afficher ou masquer le minuteur. Le minuteur n'est visible que par vous.
2. Une fois affiché, le minuteur compare le temps prévu au temps réel. Par exemple, si un point de l'ordre du jour est prévu de 16h00 à 16h15, le minuteur affichera "5m left" à 16h10.
3. Vous n'avez pas besoin de démarrer le minuteur manuellement, il peut être affiché à tout moment pendant la réunion. Il s'ajuste aussi automatiquement si la durée totale de vos points de l'ordre du jour diffère du temps de réunion prévu, ou si un point de l'ordre du jour a une durée de 0 minute.
4. Vous pouvez agrandir le minuteur pour voir la frise chronologique complète de votre réunion, et survoler n'importe quel point de l'ordre du jour pour voir son temps restant ou son dépassement.
5. Vous pouvez également détacher le minuteur dans sa propre mini-fenêtre de navigateur, ce qui est particulièrement utile lorsque vous partagez votre écran lors de réunions hybrides.