Qu’est-ce que le Topic Hub ?

Qu’est-ce que le Topic Hub ?

Le Topic Hub est l’espace central dans Sherpany où vous planifiez, organisez et suivez les sujets qui doivent être discutés dans vos réunions.

Il permet de remplacer des documents dispersés par un flux d’informations structuré et continu.

Dans le Topic Hub, vous pouvez :

• Soumettre et collecter tous les sujets nécessitant une discussion, à tout moment de l’année.
• Gérer le backlog et préparer les détails de chaque sujet.
• Planifier quand chaque discussion doit avoir lieu en programmant les points dans la réunion la plus pertinente.
• Définir les participants et les visualisateurs de chaque point directement lors de sa création.
• Créer des points en brouillon sans les rendre disponibles à la planification tant qu’ils ne sont pas prêts.

Les sujets dans Sherpany agissent comme des agrégateurs de discussions à travers plusieurs réunions, tandis que chaque point représente une discussion concrète dans une réunion spécifique. Ensemble, ils permettent de suivre l’ensemble du parcours d’un sujet, de la première demande jusqu’aux résultats finaux.

Lisez cet article pour savoir comment utiliser le Topic Hub

Pourquoi utiliser le Topic Hub ?

Le Topic Hub améliore la gouvernance et la gestion des réunions en permettant de :

• Centraliser les propositions et discussions en un seul endroit.
• Co-créer des points à l’ordre du jour avec vos collègues et garder les informations cohérentes dans le temps.
• Prioriser et planifier les discussions selon le moment, l’importance et les besoins de l’organisation.
• Suivre l’évolution d’un sujet à travers les réunions via son Topic Journey, offrant clarté, transparence et continuité.
• Accéder à des résultats de réunion structurés permettant de suivre décisions et avancées à travers toutes les discussions liées.

En utilisant le Topic Hub, les dirigeants et les équipes obtiennent une vision claire et connectée des sujets, décisions et actions à travers l’organisation, bien au-delà d’une seule réunion.