In questo articolo imparerete:
- Panoramica sull'integrazione Microsoft Teams
- Configurazione iniziale
- Come creare una riunione utilizzando Teams
- Come partecipare a una riunione
- Gestire e aggiornare le riunioni
- Considerazioni relative alla sicurezza
Panoramica sull'integrazione Microsoft Teams
l'integrazione di Microsoft Teams vi permette di:
Aggiungere un link di chiamata su Teams direttamente su Sherpany in fase di creazione riunione;
Inviare automaticamente il link di chiamata come invito a calendario;
Partecipare alla riunione in un solo clic da Sherpany, Outlook o Teams.
Informazione
- Solo gli organizzatori di riunioni dovranno connettere il loro account Teams a Sherpany;
- I partecipanti (interni o esterni) non necessitano di un account Teams.
Configurazione iniziale
Per utilizzare questa funzione, gli organizzatori di riunioni devono collegare il proprio account Sherpany al proprio account Microsoft Teams individuale. Ciò consente a Sherpany di creare riunioni Teams per loro conto.
Informazione
Importante: Il consenso iniziale è richiesto una sola volta e si applica a tutte le sale dell'organizzazione.
I partecipanti possono partecipare alla chiamata senza un account Teams inserendo il proprio nome.
Come collegarsi:
Aprite le impostazioni personali su Sherpany;
Nella sezione "Integrazioni", cliccate su Connetti account per consentire il collegamento con Microsoft Teams;
Effettuate l'accesso al vostro account Microsoft (non utilizzate le vostre credenziali Sherpany);
Verificate le autorizzazioni richieste e cliccate su Accettare;
Una volta completata la procedura, cliccate su Torna su Sherpany.
Come aggiungere un link di chiamata Teams alla riunione per la prima volta:
Entrate nella riunione in questione;
Cliccate su Aggiungere videoconferenza;
Selezionate Microsoft Teams;
Accettate il consenso per consentire a Sherpany di creare riunioni su Teams per vostro conto.
Come creare una riunione utilizzando Teams
Aprite o create una riunione su Sherpany;
Posizionatevi sulla sezione Videoconferenza;
Selezionate Microsoft Teams;
Cliccate su Crea/Aggiorna.
Sherpany in automatico:
Aggiungerà il link di Teams alla vostra riunione;
Invierà gli inviti a calendario (Outlook, Google, etc.) a tutti i partecipanti.
Suggerimento
Potete anche aggiungere il link di videoconferenza in seguito. Gli inviti alla riunione saranno aggiornati automaticamente una volta che cliccherete su Aggiorna.
Partecipare a una riunione
I partecipanti possono accedere tramite:
I dettagli indicati nella pagina di Sherpany (il link di Teams link è visibile);
L'invito a calendario ricevuto via email;
Il calendario di Teams (se utilizzano Teams).
Informazione
- Gli inviti comprendono l'intera durata della riunione, anche se alcuni punti all'ordine del giorno hanno accesso limitato;
- Gli ospiti senza un account di Teams possono partecipare come utenti esterni.
Gestire e aggiornare le riunioni
Riprogrammazione: l'invito di Teams viene aggiornato automaticamente in caso di eventuale cambio di data/ora della riunione;
Eliminazione: eliminando il link di videoconferenza Teams, verrà cancellato l'invito;
Ruolo del gestore della riunione: solo l'organizzatore di riunioni che ha creato la videoconferenza di Teams è considerato il gestore della riunione.
Sicurezza
Il supporto utilizzato per questa funzionalità è OAuth 2.0 (dove non è richiesta la condivisione della password);
Solo i dati essenziali sono condivisi con Microsoft (titolo, data, partecipanti, link di Teams);
Tutti i dati sono gestiti da un host in Europa (Microsoft Azure, Portogallo);
Le autorizzazioni API richieste sono: calendars.readwrite, email, offline_access, openid, onlinemeetings.readwrite, profile, user.read.
Per maggiori informazioni, il reparto IT della vostra organizzazione può consultare Microsoft Learn, per esempio: