In questo articolo imparerete:
- Quali sono le regole generali di visibilità;
- Come funziona la visibilità su riunioni, punti all'ordine del giorno, documenti, attività e decisioni per gli utenti regolari;
- Cosa cambia per gli utenti con permessi parziali.
Regole generali di visibilità
Su Sherpany, la visibilità è rigorosamente gestita dai permessi e dagli inviti. Gli utenti possono vedere solo ciò a cui è stato loro concesso l’accesso dai creatori delle riunioni o dagli amministratori. L'accesso può essere modificato in qualsiasi momento da chi possiede i diritti appropriati.
Gli utenti con « accesso a tutti i contenuti » oppure con i ruoli « Utente + Gestione utenti » e « Utente + Gestione gruppi » possono generalmente vedere più contenuti nella loro stanza, mentre gli utenti regolari, gli assistenti e gli ospiti hanno accessi più limitati in base al loro ruolo.
Informazione
Gli Amministratori dell’organizzazione (Super Admin) possono gestire l'applicazione Sherpany a livello organizzativo. Hanno accesso completo alla gestione degli utenti e ai report, ma non hanno accesso alle singole sala o ai loro contenuti (riunioni, documenti, ecc.).
Visibilità di riunioni, documenti, attività e decisioni per utenti regolari (o partecipanti)
Gli utenti regolari, gli utenti con accesso limitato e gli ospiti vedono solo i contenuti condivisi o assegnati a loro.
- Riunioni - Gli utenti possono accedere solo alle riunioni a cui sono stati esplicitamente invitati.
- Punti all'ordine del giorno - L'accesso è collegato all'invito alla riunione. Se un utente è invitato a una riunione, può vedere tutti i punti all'ordine del giorno, salvo restrizioni specifiche.
Trovate maggiori informazioni su come gestire i punti all'ordine del giorno e i permessi (esclusioni).
- Documenti nella Libreria - Gli utenti possono accedere solo ai documenti condivisi con loro individualmente o tramite il loro gruppo.
- Attività e decisioni - Gli utenti possono vedere le attività che hanno creato e quelle assegnate a loro personalmente o ai loro gruppi.
Informazione
- Gli assistenti hanno lo stesso accesso di visualizzazione della persona che assistono.
- Gli utenti con licenza Guest, essendo esterni, possono accedere alle riunioni e ai punti all'ordine del giorno a cui sono stati esplicitamente invitati e possono proporre argomenti nel Topic Hub, ma non possono accedere alla Libreria.
Visibilità di riunioni, documenti, attività e decisioni per utenti con permessi parziali
Alcuni utenti hanno permessi aggiuntivi che consentono loro di gestire altri utenti, gruppi e riunioni. Tuttavia, è importante notare che la loro visibilità su riunioni, punti all'ordine del giorno e documenti è comunque controllata dalle impostazioni della sala e dai permessi ricevuti dagli amministratori.
Di default, questi ruoli possono fare di più, ma non hanno automaticamente accesso a tutto: devono ricevere l'accesso come qualsiasi altro utente.
Utente + Gestione utenti - Questo tipo di utente può:
- Creare nuovi utenti e modificare gli utenti esistenti nella sala;
- Creare nuovi gruppi e modificare tutti i gruppi;
- Creare nuove riunioni (a seconda del modello di sala: open o closed);
- Caricare e condividere documenti nella libreria.
❌ Tuttavia, la loro visibilità è limitata:
- Vedono solo le riunioni a cui sono invitati;
- Accedono solo ai documenti condivisi con loro;
- Non possono modificare riunioni o documenti ai quali non hanno accesso.
Utente + Gestione gruppi - Questo tipo di utente può:
- Creare nuovi gruppi;
- Modificare i gruppi ai quali sono assegnati come “Group Manager”;
- Creare nuove riunioni (a seconda del modello di sala: open o closed);
- Invitare partecipanti alle riunioni che creano;
- Caricare e condividere documenti nella libreria.
❌ Tuttavia:
- Possono accedere solo alle riunioni a cui sono invitati;
- Vedono solo i documenti condivisi con loro, direttamente o tramite il loro gruppo;
- Non possono modificare riunioni o documenti per i quali non hanno il permesso;
- I loro permessi di gestione dei gruppi consentono loro di strutturare i team e la partecipazione, ma non danno accesso automatico a più contenuti.