Ruoli utenti e autorizzazioni

Cosa sono un'organizzazione, un gruppo, una sala?

• L'organizzazione altro non è che il cliente di Sherpany, l'azienda che ha firmato il contratto con noi. Un'organizzazione può avere diverse sale.
• La sala è l'archivio di dati sulla piattaforma. La sala consiste nello spazio in cui sono contenute le riunioni, i documenti, la biblioteca, la lista di attività e decisioni, i gruppi e la gestione degli utenti. I dati presenti non possono essere condivisi tra diverse sale. Tuttavia, un utente può far parte di diverse sale.
• Il gruppo consiste in un insieme di più utenti presenti nella stessa sala ed è definito da un nome, un colore e un massimo di tre iniziali. Può essere paragonato a un elenco di distribuzione di una applicazione di posta elettronica. Grazie ai gruppi, è più immediato e sicuro selezionare un cerchio definito di utenti per poterli indicare, per esempio, come partecipanti a una riunione. 

Cosa sono le sale con modelli di autorizzazione "Open" o "Closed"?

Con la nuova rivisitazione dei ruoli e delle autorizzazioni, vi offriamo due diversi modelli di autorizzazioni: il modello “Open” e il modello “Closed”. Questi modelli forniscono la possibilità di gestire in diversi modi le autorizzazioni relative alle riunioni, a seconda delle vostre esigenze e preferenze. 

Potete cliccare qui per maggiori dettagli relativi alle diverse funzionalità e consigli sull'utilizzo di ciascun modello. 

I vari ruoli disponibili

• Visualizzatore del verbale
• Funzionalità ospite
• Utente con autorizzazioni limitate
• Utente
• Assistente
• Utente + Gestione del Gruppo
• Utente + Gestione degli utenti
• Utente + Gestione degli utenti + Accesso a tutti i contenuti
• Resoconti dell’organizzazione + Gestione del gruppo + Gestione degli utenti

Visualizzatore del verbale

I visualizzatori del verbale possono accedere ad alcuni verbali senza avere accesso all’ordine del giorno completo della riunione. I gruppi non possono essere selezionati come visualizzatori del verbale, solo gli utenti individuali possono esserlo.

Un visualizzatore del verbale:

• Può accedere ai verbali dei punti dell’ordine del giorno che sono stati condivisi con lui,
• Ha accesso esclusivamente ai moduli Riunioni e Ricerca,
• Non può creare né modificare riunioni.

Assistente Funzionalità ospite

Il titolare di una licenza ospite sarà sempre indicato come ospite in tutta la documentazione della riunione, compresi i PDF. Il titolare di una licenza ospite

• Può accedere alle riunioni e agli argomenti all'ordine del giorno a cui è stato invitato,
• Può accedere a Topic Hub e presentare argomenti,
• Non può accedere alla biblioteca,
• Non può creare o modificare riunioni.

Utente con autorizzazioni limitate

(Denominato: URP)

• ha accesso alle riunioni a cui è stato invitato
• ha accesso ai documenti della biblioteca che sono stati condivisi con lui
• non può creare o modificare riunioni 

Utente

• Può creare nuove riunioni
  • per qualsiasi gruppo nelle sale con modello "aperto" 
  • solo per i gruppi di cui fa parte nelle sale con modello "chiuso"
• può utilizzare tutte le funzionalità delle riunioni come la pubblicazione e le notifiche
• può caricare e condividere documenti nella biblioteca
• ha accesso alle riunioni a cui è stato invitato
• ha accesso ai documenti della biblioteca che sono stati condivisi con lui

Assistente

Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo assistito correlato, tuttavia, possono visualizzare le sale di Sherpany solo con la vista "Partecipante". 

Nota: al momento, gli assistenti NON possono modificare le riunioni per conto della persona assistita.

Utente + Gestore gruppi

(Denominato: UGM)

Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre: 

• può modificare i gruppi in cui è indicato come gestore gruppo ("group manager")
• può creare nuovi gruppi

Utente + Gestore utenti

(Denominato: UUM)

Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre: 

• può creare nuove utenze e modificare quelle esistenti
• può creare nuovi gruppi e modifica tutti i gruppi di cui fanno parte

Utente + Gestore utenti + accesso a tutti i contenuti

(Denominato: UUM+)

Questa persona può utilizzare tutte le funzionalità a cui ha accesso il profilo di utente, inoltre:

• può modificare tutte le riunioni create nella sala
• può modificare tutte le richieste del Topic Hub presenti nella sala
• può modificare tutti i documenti caricati nella sala

Amministratore dell'organizzazione + Gestore gruppi + Gestore utenti

(O chiamato Super Admin)

Gestisce l'applicazione a livello aziendale, curandosi anche delle utenze e dei report. Non ha accesso alle singole sale.