In questo articolo imparerete:
- Cos'è il Portale Admin;
- Perché utilizzarlo;
- Chi può accedervi;
- A cosa può accedere un Organisation Admin.
Cos'è il Portale Admin?
Il Portale Admin è una sezione dedicata di Sherpany che completa l'applicazione principale combinando diversi moduli amministrativi: Utenti, Report e Contabilità.
Permette agli Organisation Admin di gestire l'accesso degli utenti, monitorare l'utilizzo e accedere alle informazioni relative agli abbonamenti all'interno dell'organizzazione.
Perché utilizzare il Portale Admin?
In alcune organizzazioni, i team IT o il personale amministrativo devono gestire l'accesso degli utenti senza necessariamente avere accesso alle sale riunioni di Sherpany.
Il Portale Admin fornisce loro gli strumenti necessari per farlo in modo efficiente, mantenendo l'accesso ai contenuti delle sale riunioni limitato agli utenti interessati.
Un Organisation Admin non deve necessariamente essere membro di una sala riunioni per utilizzare il Portale Admin.
Informazioni
Il ruolo di Organisation Admin non garantisce automaticamente l'accesso ai contenuti delle sale riunioni, come ordini del giorno, documenti, verbali o altre informazioni sulle riunioni.
Per accedere ai contenuti delle riunioni, un Organisation Admin deve essere aggiunto separatamente alla sala riunioni interessata con le autorizzazioni appropriate.
Chi può accedere al Portale Admin?
Il Portale Admin è accessibile solo agli utenti con il ruolo di Organisation Admin.
Il ruolo di Organisation Admin può essere assegnato durante la configurazione iniziale dell'organizzazione o richiesto successivamente.
In entrambi i casi, il ruolo deve essere configurato tramite il Customer Success Manager (CSM). Poiché il Portale Admin consente di accedere a informazioni amministrative e IT a livello di organizzazione, questa procedura garantisce che l'accesso sia concesso solo agli utenti autorizzati. Se desiderate aggiungere o modificare un Organisation Admin, contattate il vostro Customer Success Manager.
È possibile accedere al Portale Admin in Sherpany da Impostazioni > Portale Admin.
Informazioni
Il Portale Admin è disponibile solo per i piani Executive, Enterprise e Premium.
Non esiste un limite al numero di Organisation Admin che un'organizzazione può avere.
A cosa può accedere un Organisation Admin?
Il Portale Admin è strutturato a livello di organizzazione, il che significa che l'accesso di un Organisation Admin non è limitato a sale riunioni specifiche.
Tuttavia, le autorizzazioni amministrative assegnate a ciascun Organisation Admin possono essere configurate individualmente. A seconda delle sue responsabilità, a un Organisation Admin possono essere assegnate una, più o tutte le seguenti autorizzazioni:
- Può gestire gli utenti: Gestire gli utenti e i relativi accessi all'interno dell'organizzazione.
- Può controllare le sale: Accedere ai report e alle informazioni di audit delle sale riunioni dell'organizzazione.
- Può visualizzare le fatture: Accedere alle fatture e alle informazioni relative agli abbonamenti.
Ad esempio, un Organisation Admin responsabile esclusivamente della gestione degli utenti non deve necessariamente avere accesso alle fatture o alle informazioni di audit.
Poiché queste autorizzazioni si applicano a livello di organizzazione e non alle singole sale riunioni, il ruolo di Organisation Admin deve essere concesso solo a utenti specificamente autorizzati, come i membri dei team IT o amministrativi.
Importante
Le autorizzazioni di Organisation Admin non garantiscono automaticamente l'accesso ai contenuti delle riunioni. Per accedere agli ordini del giorno, ai documenti, ai verbali o ad altre informazioni sulle riunioni, un Organisation Admin deve essere aggiunto separatamente alla sala riunioni interessata con le autorizzazioni appropriate.
Il Portale Admin è composto da tre sezioni principali:
| Utenti | Report | Contabilità |
La sezione Utenti consente di aggiungere o gestire i membri dell'organizzazione e di gestire i relativi diritti di accesso. A seconda della configurazione della sala riunioni, è possibile:
| La sezione Report consente agli Organisation Admin con l'autorizzazione Controllare le sale di monitorare l'utilizzo e l'attività nelle sale riunioni dell'organizzazione. Per ogni sala sono disponibili le seguenti informazioni:
| Per informazioni sugli abbonamenti e sulle fatture della vostra organizzazione, contattateci all'indirizzo support@sherpany.com. |
I report possono anche essere scaricati quando è disponibile l'opzione Scarica.
Informazioni
Le voci associate a un membro vengono visualizzate solo finché il membro è attivo nella sala riunioni. Se un membro viene disattivato o rimosso dalla sala, le relative voci vengono temporaneamente nascoste e ricompaiono se il membro viene riattivato. Nessuna voce viene eliminata quando cambia lo stato del membro.