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Come creare e modificare gli utenti?

In questo articolo imparerete a:

  • Creare un utente
  • Capire la differenza tra i ruoli nei modelli Open e Closed
  • Modificare un profilo esistente

Consiglio

Vi consigliamo di avere almeno due gestori utenti per ogni sala. Questo garantisce che uno possa sempre aggiornare le informazioni dell’altro:

  • Solo i gestori utenti possono modificare le informazioni di un altro utente.
  • Non possono modificare il proprio ruolo, indirizzo e-mail o numero di telefono.

Come creare un utente?

Nella sezione Utenti, avete una panoramica di tutti gli utenti della sua sala.

Per aggiungere un nuovo utente, seguire questi passaggi:

  1. Cliccare su « +Nuovo user » per creare e invitare un nuovo utente.
  2. Inserire l’indirizzo e-mail del nuovo utente.
  3. Compilare tutti i campi obbligatori.
  4. Decidere quale ruolo avrà l’utente nella sala.
  5. (Opzionale) Aggiungere l’utente a uno o più gruppi. I gruppi sono insiemi di persone che partecipano spesso alle stesse riunioni o collaborano regolarmente. Rendono più facile aggiungere tutti a una riunione in un solo clic.
  6. Scegliere tra:
  • Invia invito: l’utente riceve immediatamente un’e-mail di invito con un link per registrarsi. Consultare anche questo articolo se un utente ha difficoltà a trovare o ricevere l’invito.

  • Crea e invita più tardi: salva l’utente come bozza e invia l’invito in un secondo momento.

Qual è la differenza tra i ruoli nei modelli Open e Closed?

Modello Open

Il modello Open permette a tutti gli utenti di una sala di creare e modificare riunioni, oltre a vedere tutti i membri della sala.

  • Utente: organizzatore di riunioni specifiche, solo per i propri gruppi.
  • Utente + Gestione gruppi: organizza riunioni, gestisce la libreria e i gruppi a cui appartiene.
  • Utente + Gestione utenti: come sopra + può anche gestire gli utenti.
  • Report organizzativi + Gestione gruppi + Gestione utenti: gestisce Sherpany a livello organizzativo, non nelle singole sale.
  • Licenza ospite: utente esterno. Può partecipare alle riunioni a cui è invitato, accedere al Topic Hub e proporre argomenti. Non può accedere alla libreria, né creare o modificare riunioni.
Modello Closed
  • Utente con permessi limitati: partecipa alle riunioni, ma non può crearle o modificarle.
  • Utente: organizzatore di riunioni per i propri gruppi.
  • Assistente: collegato a un altro utente. Accede alle note e ai documenti di quell’utente.
  • Utente + Gestione gruppi: organizza riunioni, gestisce la libreria e i gruppi a cui appartiene.
  • Utente + Gestione utenti: come sopra + può gestire gli utenti.
  • Utente + Gestione utenti + Accesso a tutti i contenuti: come sopra + ha accesso a tutti i contenuti.
  • Report organizzativi + Gestione gruppi + Gestione utenti: solo a livello organizzativo, non per le singole sale.
  • Licenza ospite: utente esterno, come nel modello aperto.

Come modificare un profilo esistente?

Nella sezione Utenti si possono modificare le informazioni degli altri utenti:

  1. Selezionare l’utente: si apre un pannello laterale.

  2. Cliccare sull’icona a forma di matita in alto a sinistra.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

  4. Clicca su « Salva ».

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