Che cos'è una Licenza Ospite?

Che cos'è una licenza Ospite?

Gli Ospiti sono utenti esterni che possono essere invitati ad alcune riunioni o articoli specifici. Una volta effettuato il login, l'accesso a Sherpany è permanente, ma possono accedere solo agli articoli a cui sono stati invitati. Possono anche accedere a Topic Hub e presentare tutti gli argomenti che desiderano, ma non possono accedere alla libreria, né creare o modificare riunioni.

Gli ospiti possono essere aggiunti solo da un organizzatore di riunioni e possono partecipare a tutte le riunioni necessarie. 

Ci sono due modi per invitarli:

• È possibile invitare qualsiasi utente all'interno della propria organizzazione che abbia già un account Sherpany oppure
• Invitare una persona come Ospite con una licenza Ospite dedicata: può essere qualsiasi persona, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un account Sherpany. È possibile invitare questa persona inviando un'e-mail di invito dal menu a tre punti della scheda Dettagli riunione, oppure quando si crea un ordine del giorno.

Come questi utenti possono seguire l'onboarding?

Gli utenti con licenze Guest seguono un processo di onboarding simile a quello degli utenti con licenze Sherpany regolari. Ricevono un invito via e-mail ad accedere e sono guidati nell'auto-onboarding.

Come funzionano i prezzi?

Le Licenze Ospite hanno un costo significativamente inferiore rispetto alle licenze regolari di Sherpany e non comportano costi ricorrenti se l'ospite non è invitato a nessuna riunione durante il trimestre. 

Gli ospiti verranno fatturati solo se vengono aggiunti nei dettagli della riunione. Questo significa che se un ospite non viene aggiunto ad alcun contenuto, non verrà fatturato.

Informazioni sulla sicurezza

Le persone con una licenza Guest riceveranno un account Sherpany. Dovranno registrarsi come utenti normali e quindi impostare anche loro l'autenticazione a due fattori. Non sarà possibile condividere contenuti con persone esterne tramite un link unico.