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Autorizzazioni dell'ordine del giorno

In questo articolo imparerete:

  • Cosa sono le esclusioni
  • Come funzionano
  • Come gestire le esclusioni

Cosa sono le esclusioni?

La funzionalità di esclusione di Sherpany vi consente di limitare l’accesso a specifici punti all’ordine del giorno e ai documenti correlati per un gruppo selezionato di partecipanti.

Come funzionano?

  • Se un utente viene escluso da un punto principale dell’agenda, verrà automaticamente escluso anche da tutti i suoi sotto-punti e dai documenti correlati.
  • Quando sono spostati i punti dell’agenda con la funzione drag-and-drop, le esclusioni rimangono invariate, a meno che l’elemento non venga spostato da un punto principale meno restrittivo a uno più restrittivo.

Come gestire le esclusioni?

Le autorizzazioni dell’agenda permettono di escludere utenti specifici dalla visualizzazione di determinati punti dell’ordine del giorno. Questo è utile quando un argomento è riservato o rilevante solo per una parte dei partecipanti.

Per gestire le autorizzazioni dell’agenda:

  1. Aprire il punto dell’agenda interessato,
  2. Cliccare su “Gestire l'accesso” nella parte destra della schermata,
  3. Deselezionare i partecipanti che devono essere esclusi.

Informazione

I partecipanti esclusi avranno comunque accesso alla riunione generale, ma non vedranno i punti dell’agenda da cui sono stati esclusi né i documenti allegati.

Se volete saperne di più sulla gestione degli accessi, consultare questo articolo: Gestione degli accessi: chi può vedere cosa?

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