In questo articolo imparerete:
- Cosa sono le esclusioni
- Come funzionano
- Come gestire le esclusioni
Cosa sono le esclusioni?
La funzionalità di esclusione di Sherpany vi consente di limitare l’accesso a specifici punti all’ordine del giorno e ai documenti correlati per un gruppo selezionato di partecipanti.
Come funzionano?
- Se un utente viene escluso da un punto principale dell’agenda, verrà automaticamente escluso anche da tutti i suoi sotto-punti e dai documenti correlati.
- Quando sono spostati i punti dell’agenda con la funzione drag-and-drop, le esclusioni rimangono invariate, a meno che l’elemento non venga spostato da un punto principale meno restrittivo a uno più restrittivo.
Come gestire le esclusioni?
Le autorizzazioni dell’agenda permettono di escludere utenti specifici dalla visualizzazione di determinati punti dell’ordine del giorno. Questo è utile quando un argomento è riservato o rilevante solo per una parte dei partecipanti.
Per gestire le autorizzazioni dell’agenda:
- Aprire il punto dell’agenda interessato,
- Cliccare su “Gestire l'accesso” nella parte destra della schermata,
- Deselezionare i partecipanti che devono essere esclusi.
Informazione
I partecipanti esclusi avranno comunque accesso alla riunione generale, ma non vedranno i punti dell’agenda da cui sono stati esclusi né i documenti allegati.
Se volete saperne di più sulla gestione degli accessi, consultare questo articolo: Gestione degli accessi: chi può vedere cosa?