Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu’est un point de l’ordre du jour
- Comment créer et modifier un point ou un sous-point
- Les différents types de points de l’ordre du jour
- Comment fonctionnent les permissions dans l’ordre du jour
Qu’est-ce qu’un point de l’ordre du jour ?
Les points de l’ordre du jour sont les éléments essentiels d’un ordre du jour de réunion. Ils sont numérotés, et chaque point est lié à une durée et un horaire spécifique. Il existe cinq types de points, décrits ci-dessous.
Comment créer et modifier des points ou sous-points de l’ordre du jour ?
Créer un point
- Après avoir créé la réunion, tapez le titre du point dans le champ « Saisissez un point de l’ordre du jour et appuyez sur Entrée… »
- Appuyez sur Entrée ou Tab pour l’ajouter. Le point sera automatiquement numéroté.
Astuce : Essayez de formuler votre point comme une question pour plus d’engagement et de clarté. Par exemple, au lieu de « Problème budgétaire », utilisez « Comment pouvons-nous réduire les dépenses de 100 000 € d’ici la fin de l’année ? »
Créer un sous-point
- Passez le curseur sur un point de l’ordre du jour
- Tapez le titre du sous-point
- Modifiez sa numérotation (ou faites-le glisser vers la droite)
- Appuyez sur Entrée ou Tab pour l’ajouter
Modifier un point
- Cliquez sur le point pour l’ouvrir et voir tous ses détails.
- Cliquez sur « Enregistrer » après vos modifications.
Vous pouvez :
- Modifier le titre
- Ajouter des remarques ou propositions
- Définir le type de point
- Assigner un présentateur
- Ajuster la durée ou la retirer
- Ajouter ou demander des documents
- Gérer les permissions (exclure certains utilisateurs si nécessaire)
Astuce : Actions groupées : sélectionnez plusieurs points via les cases à cocher à gauche pour modifier leur type ou durée, ou les supprimer d’un seul coup.
Information
Pour rendre vos modifications visibles aux participants, cliquez sur Publier.
Si vous n’êtes pas prêt à les partager, utilisez la publication sélective.
Supprimer un point
Passez le curseur sur le point et cliquez sur l’icône de corbeille.
Les différents types de points de l’ordre du jour
Voici les cinq types disponibles :
| Type | À utiliser lorsque… |
|---|---|
| Information | Vous souhaitez partager un sujet ou une mise à jour |
| Approbation | Vous avez besoin d’une décision ou d’un vote (le vote peut être activé) |
| Discussion | Vous voulez ouvrir un échange ou soulever une problématique |
| Workshop | Une activité ou une tâche doit être réalisée pendant la réunion |
| Organisationnel | Vous devez partager des informations logistiques (ex. : pauses) |
Comment fonctionnent les permissions de l’ordre du jour ?
Les permissions permettent d’exclure certains utilisateurs de points spécifiques. Cela est utile si un sujet est confidentiel ou ne concerne qu’un sous-groupe de participants.
Pour gérer les permissions :
- Cliquez sur le point pour l’ouvrir
- Cliquez sur « Gérer l’accès »
- Décochez les utilisateurs à exclure de ce point
- Enregistrez vos modifications
Pour en savoir plus dur la visibilité, consultez cet article : Gestion des accès : qui peut voir quoi ?