Che cos'è un punto all'ordine del giorno e come crearlo?

Cos'è un punto all'ordine del giorno?

I punti all'ordine del giorno sono gli elementi fondamentali dell'agenda di una riunione. Sono numerati e ogni punto è collegato a un momento e a una durata specifici. Esistono cinque tipi di punti, descritti di seguito.

Come creare punti e sotto punti all'ordine del giorno?

Creare un punto

1. Dopo aver creato la riunione, digitare il titolo del punto nel campo “Digitare il punto all'ordine del giorno e premere invio...”.
2. Premere Invio o Tab per aggiungerlo. L'elemento verrà numerato automaticamente.

Suggerimento: provate a formulare il punto all'ordine del giorno come una domanda per aumentare il coinvolgimento e la chiarezza. Ad esempio: invece di “Problema di bilancio”, provate con “Come possiamo ridurre le spese di 100.000 dollari entro la fine dell'anno?”.

Creare un sotto punto

1. Passare il mouse su un punto dell’ordine del giorno
2. Cliccare sul simbolo + che appare a destra del punto dell’ordine del giorno
3. Inserire il titolo del sotto-punto
4. Premiare Invio o Tab per aggiungerlo

Creare un sotto-sotto-punto

1. Passare il mouse sul sotto-punto in cui si vuole aggiungere un sotto-sotto-punto
2. Cliccare sul simbolo + a destra del sotto-punto
3. Inserire il titolo del sotto-sotto-punto
4. Premiare Invio o Tab per confermare

Riordinare i punti, i sotto-punti e i sotto-sotto-punti

Si può modificare l’ordine o il livello di qualsiasi punto dell’ordine del giorno in due modi:

• Drag and drop: passare il mouse sul punto e trascinalo nella posizione desiderata.
  • Spostarlo verso l’alto o verso il basso per cambiare l’ordine
  • Trascinarlo a destra per rientrarlo (renderlo un sotto-punto) o a sinistra per riportarlo a un livello superiore.
• Modificare il numero di posizione: cliccare sul numero del punto, inserire la nuova posizione (es. 2.3 o 1.2.1), e premiare Invio. La numerazione si aggiorna automaticamente.

Modificare un punto

1. Cliccare sul punto per espanderlo e visualizzarne tutti i dettagli.
2. Cliccare sempre su “Salva” dopo aver apportato le modifiche.

Qui potete:

• Cambiare il titolo
• Aggiungere commentio proposte
• Impostare il tipo di punto
• Assegnare un presentatore del punto
• Sistemare la durata o eliminarla
• Aggiungere o richiedere documenti
• Gestire le autorizzazioni (escludere utenti specifici, se necessario)

Suggerimento - Azioni in blocco: selezionare più elementi utilizzando le caselle accanto ai punti per modificarne il tipo o la durata, oppure per eliminarli in una sola volta. 

Cancellare un punto

Passate il mouse sul punto da eliminare e cliccate sull'icona del cestino.

I diversi tipi di punti all'ordine del giorno

Qui di seguito, vi presentiamo i cinque tipi di punti disponibili: