In questo articolo, imparerete:
- Cos'è un punto all'ordine del giorno;
- Come creare punti o sotto punti all'ordine del giorno;
- I diversi tipi di punti all'ordine del giorno
Cos'è un punto all'ordine del giorno?
I punti all'ordine del giorno sono gli elementi fondamentali dell'agenda di una riunione. Sono numerati e ogni punto è collegato a un momento e a una durata specifici. Esistono cinque tipi di punti, descritti di seguito.
Come creare punti e sotto punti all'ordine del giorno?
Creare un punto
- Dopo aver creato la riunione, digitare il titolo del punto nel campo “Digitare il punto all'ordine del giorno e premere invio...”.
- Premere Invio o Tab per aggiungerlo. L'elemento verrà numerato automaticamente.
Suggerimento: provate a formulare il punto all'ordine del giorno come una domanda per aumentare il coinvolgimento e la chiarezza. Ad esempio: invece di “Problema di bilancio”, provate con “Come possiamo ridurre le spese di 100.000 dollari entro la fine dell'anno?”.
Creare un sotto punto
- Passare il mouse su un punto dell’ordine del giorno
- Cliccare sul simbolo + che appare a destra del punto dell’ordine del giorno
- Inserire il titolo del sotto-punto
- Premiare Invio o Tab per aggiungerlo
Creare un sotto-sotto-punto
- Passare il mouse sul sotto-punto in cui si vuole aggiungere un sotto-sotto-punto
- Cliccare sul simbolo + a destra del sotto-punto
- Inserire il titolo del sotto-sotto-punto
- Premiare Invio o Tab per confermare
Riordinare i punti, i sotto-punti e i sotto-sotto-punti
Si può modificare l’ordine o il livello di qualsiasi punto dell’ordine del giorno in due modi:
- Drag and drop: passare il mouse sul punto e trascinalo nella posizione desiderata.
- Spostarlo verso l’alto o verso il basso per cambiare l’ordine
- Trascinarlo a destra per rientrarlo (renderlo un sotto-punto) o a sinistra per riportarlo a un livello superiore.
- Modificare il numero di posizione: cliccare sul numero del punto, inserire la nuova posizione (es. 2.3 o 1.2.1), e premiare Invio. La numerazione si aggiorna automaticamente.
Modificare un punto
- Cliccare sul punto per espanderlo e visualizzarne tutti i dettagli.
- Cliccare sempre su “Salva” dopo aver apportato le modifiche.
Qui potete:
- Cambiare il titolo
- Aggiungere commentio proposte
- Impostare il tipo di punto
- Assegnare un presentatore del punto
- Sistemare la durata o eliminarla
- Aggiungere o richiedere documenti
- Gestire le autorizzazioni (escludere utenti specifici, se necessario)
Suggerimento - Azioni in blocco: selezionare più elementi utilizzando le caselle accanto ai punti per modificarne il tipo o la durata, oppure per eliminarli in una sola volta.
Informazione
Per rendere le modifiche visibili a tutti i partecipanti, cliccate su Pubblica.
Se non volete condividere tutte le modifiche con tutti i partecipanti, potete utilizzare la pubblicazione selettiva.
Cancellare un punto
Passate il mouse sul punto da eliminare e cliccate sull'icona del cestino.
I diversi tipi di punti all'ordine del giorno
Qui di seguito, vi presentiamo i cinque tipi di punti disponibili:
Tipo | Da utilizzare quando... |
---|---|
Informazione | Volete condividere un argomento o un aggiornamento |
Approvazione | È necessaria una decisione o un voto (il voto può essere abilitato) |
Discussione | Si vuole aprire una discussione o sollevare un problema |
Workshop | Si prevede di completare un'attività o un compito durante la riunione. |
Organizzativo | È necessario condividere informazioni organizzative o di tempo (ad esempio, le pause). |
Per saperne di più sulla gestione degli accessi, consultate questo articolo: Gestione accessi: chi può vedere cosa?