Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu’est une exclusion
- Comment cela fonctionne
- Comment gérer les exclusions
Qu’est-ce qu’une exclusion ?
La fonctionnalité d’exclusions de Sherpany vous permet de restreindre l’accès à certains points de l’ordre du jour et aux documents associés pour un groupe spécifique de participants.
Comment cela fonctionne ?
- Si un utilisateur est exclu d’un point principal de l’ordre du jour, il est automatiquement exclu de tous les sous-points ainsi que des documents liés.
- Lorsque vous déplacez des points de l’ordre du jour à l’aide de la fonction glisser-déposer, les exclusions restent inchangées, sauf si le point est déplacé d’un point principal moins restreint vers un point plus restreint.
Comment gérer les exclusions ?
Les autorisations d’agenda vous permettent d’exclure certains utilisateurs de certains points de l’ordre du jour. Cela est utile lorsqu’un sujet est confidentiel ou seulement pertinent pour un sous-groupe de participants.
Pour gérer les autorisations d’agenda :
- Ouvrez le point concerné,
- Cliquez sur « Gérer l'accès » sur le côté droit,
- Désélectionnez les participants que vous souhaitez exclure.
Information
Les participants exclus auront toujours accès à la réunion dans son ensemble, mais ne verront pas les points de l’ordre du jour exclus ni les documents associés.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des accès, consultez cet article : Gestion des accès : qui peut voir quoi ?