In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la partecipazione parziale a una riunione;
- Perché utilizzare questa funzionalità;
- Come funziona.
Cos'è la partecipazione parziale a una riunione?
Questa funzionalità è stata introdotta per risolvere un problema che gli organizzatori di riunioni devono affrontare nella gestione di ordini del giorno con presenze parziali. Fornisce una chiara panoramica dei partecipanti e del loro accesso ai diversi punti dell'ordine del giorno, assicurando che non ci siano interruzioni nelle riunioni per i partecipanti.
Perché utilizzare questa funzionalità?
- Per i partecipanti: Non dovranno più uscire e rientrare continuamente dalla riunione, perché i punti dell'ordine del giorno saranno organizzati meglio per loro.
- Per gli organizzatori: Possono vedere facilmente chi ha accesso a quali punti, garantendo una buona gestione delle presenze per ogni punto dell'ordine del giorno.
Come funziona questa funzionalità?
- Accedete tramite azioni in blocco direttamente per ogni punto dell'ordine del giorno (aggiunta di punti o documenti).
- Cliccando sul tasto “Panoramica degli accessi”, viene visualizzato un pop-up che mostra l'accesso di ciascun partecipante a ciascun punto dell'ordine del giorno.
- Gli organizzatori possono vedere rapidamente i punti dell'ordine del giorno a cui hanno accesso i diversi utenti.
- È possibile selezionare punti specifici dell'ordine del giorno da visualizzare nel pop-up, il che è utile nel caso di ordini del giorno lunghi o di elenchi di partecipanti numerosi.
- È anche inclusa l'opzione per mostrare o nascondere documenti.