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Flag di pre-lettura

In questo articolo, imparerete:

  • Cos'è la funzionalità del flag di pre-lettura
  • Come utilizzarla in quanto organizzatore di riunioni
  • Qual è il suo vantaggio per i partecipanti
  • Come impostarla automaticamente
  • Chi ha accesso a questa funzionalità 

Cos'è la funzionalità del flag di pre-lettura?

La preparazione è fondamentale per garantire l'efficacia delle riunioni. Il flag di pre-lettura aiuta gli organizzatori a indicare quali documenti richiedono una lettura preliminare, quali saranno presentati durante la riunione e quali sono facoltativi. Ciò consente ai partecipanti di concentrare in modo efficiente il loro tempo di preparazione.

Come utilizzare questa funzionalità come organizzatori di riunioni?

Per ogni documento allegato a un punto all'ordine del giorno, potete contrassegnarlo come:

  • Pre-lettura richiesta
  • Presentato in riunione
  • Lettura facoltativa

Procedura:

  1. Accedete alla Modalità Modifica;
  2. Selezionate un documento allegato a un punto all'ordine del giorno;
  3. Utilizzate l'indicatore per impostare il tipo di preparazione richiesta;
  4. Salvate le modifiche effettuate. 

Qual è il vantaggio di questa funzionalità per i partecipanti?

I partecipanti visualizzeranno un'indicazione in giallo per i documenti che richiedono una pre-lettura, e un'indicazione in grigio per gli altri tipi di preparazione richiesta.

Nota  

Un partecipante è considerato completamente preparato soltanto quando avranno contrassegnato i documenti come letti, aprirli non sarà sufficiente. 

Come impostare in automatico questa funzionalità?

Gli organizzatori possono configurare le impostazioni predefinite di pre-lettura per tutti i documenti futuri:

  1. Accedete alle Impostazioni Impostazioni di riunionePre-lettura dei documenti della riunione
  2. Scegliete i flag predefiniti per i nuovi documenti.

Queste predefinizioni si applicano su tutte le riunioni, indipendentemente dalla sala in cui vi trovate. 

Chi ha accesso a questa funzionalità?

Attualmente disponibile per gli utenti Sherpany Pioneers (accesso anticipato). Sebbene siano principalmente gli organizzatori a gestire i flag, tutti i partecipanti possono usufruire di questa funzionalità durante le riunioni.

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