In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la funzionalità del flag di pre-lettura
- Come utilizzarla in quanto organizzatore di riunioni
- Qual è il suo vantaggio per i partecipanti
- Come impostarla automaticamente
- Chi ha accesso a questa funzionalità
Cos'è la funzionalità del flag di pre-lettura?
La preparazione è fondamentale per garantire l'efficacia delle riunioni. Il flag di pre-lettura aiuta gli organizzatori a indicare quali documenti richiedono una lettura preliminare, quali saranno presentati durante la riunione e quali sono facoltativi. Ciò consente ai partecipanti di concentrare in modo efficiente il loro tempo di preparazione.
Come utilizzare questa funzionalità come organizzatori di riunioni?
Per ogni documento allegato a un punto all'ordine del giorno, potete contrassegnarlo come:
- Pre-lettura richiesta
- Presentato in riunione
- Lettura facoltativa
Procedura:
- Accedete alla Modalità Modifica;
- Selezionate un documento allegato a un punto all'ordine del giorno;
- Utilizzate l'indicatore per impostare il tipo di preparazione richiesta;
- Salvate le modifiche effettuate.
Qual è il vantaggio di questa funzionalità per i partecipanti?
I partecipanti visualizzeranno un'indicazione in giallo per i documenti che richiedono una pre-lettura, e un'indicazione in grigio per gli altri tipi di preparazione richiesta.
Nota
Un partecipante è considerato completamente preparato soltanto quando avranno contrassegnato i documenti come letti, aprirli non sarà sufficiente.
Come impostare in automatico questa funzionalità?
Gli organizzatori possono configurare le impostazioni predefinite di pre-lettura per tutti i documenti futuri:
- Accedete alle Impostazioni → Impostazioni di riunione → Pre-lettura dei documenti della riunione
- Scegliete i flag predefiniti per i nuovi documenti.
Queste predefinizioni si applicano su tutte le riunioni, indipendentemente dalla sala in cui vi trovate.
Chi ha accesso a questa funzionalità?
Attualmente disponibile per gli utenti Sherpany Pioneers (accesso anticipato). Sebbene siano principalmente gli organizzatori a gestire i flag, tutti i partecipanti possono usufruire di questa funzionalità durante le riunioni.