Con Sherpany è possibile assegnare attività o decisioni a persone esterne utilizzando semplicemente il loro indirizzo e-mail.
Passaggi per assegnare un’attività o una decisione a un utente esterno
Aprire la riunione in cui si desidera assegnare l’attività o la decisione.
Nella sezione verbale, individuare il punto dell’ordine del giorno rilevante e aprirlo.
Selezionare «Aggiungere decisione» e/o «Aggiungere attività».
Nel campo Assegnatario, si può digitare l’indirizzo e-mail dell’utente esterno, selezionarlo dall’elenco a discesa oppure cliccare su «Assegna a persona esterna tramite e-mail» per confermare.
Una volta assegnato, pubblicare il verbale e selezionare «notificare via e-mail» per inviare una notifica all’utente esterno.
Nota bene
Gli utenti esterni non ricevono una notifica automatica immediata quando viene loro assegnata un'attività o una decisione. Ricevono un'email solo una volta che il verbale della riunione viene pubblicato e l'opzione "notifica le persone via email" è selezionata.