Dans cet article, vous apprendrez comment :
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Plus d'informations sur les champs:
- Demandé par : Personne qui a créé la demande. Le demandeur est également affiché sur la vue de l'agenda en tant qu'information pour les éditeurs/membres.
- Au nom de qui : personne au nom de laquelle la demande est créée. Si le champ contient une valeur, cette valeur sera affichée en tant que demandeur sur la vue de l'agenda en tant qu'information pour les rédacteurs/membres.
- Demande par groupe/département : Groupe d'où provient la demande
- Demande au groupe : Groupe auquel la demande est adressée
- Proposition de calendrier : Suggestion de date de réunion
- Notes : Informations supplémentaires qui sont pertinentes pour les personnes impliquées dans l'organisation de la réunion. Par exemple, des informations sur les documents manquants.
Comment modifier une demande?
Les demandes de points de l'ordre du jour peuvent être éditées par l'auteur de la demande ainsi que par les éditeurs des groupes "demandé par" et "demandé à" tant que la demande a le statut "ouvert".
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Comment supprimer une demande?
Les demandes de points de l'ordre du jour peuvent être supprimées par l'auteur de la demande ainsi que par les éditeurs des groupes "demandé par" et "demandé à" tant qu'une demande a le statut "ouvert".
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Questions fréquemment posées
Que se passe-t-il si je modifie un point de l'ordre du jour du carnet de commandes qui est déjà programmé pour une réunion ?
Il n'est pas possible de modifier les points de l'ordre du jour du backlog qui ont été programmés pour une réunion. Dans le backlog, les points de l'ordre du jour ne peuvent être modifiés que si leur statut est "Ouvert".
Que se passe-t-il si je modifie un point de l'ordre du jour demandé sur l'agenda, ces modifications seront-elles également répercutées sur le backlog ?
Non, ces changements ne sont actuellement pas reflétés car il n'y a pas de synchronisation entre l'agenda et le backlog.
Quels types de documents peuvent être ajoutés à une demande ?
Les documents PDFS et MS Office peuvent être ajoutés à une demande.
Comment puis-je savoir si ma demande sera traitée lors d'une réunion ?
Si une demande que vous avez créée est programmée pour une réunion, vous recevrez une notification. En outre, le statut de la demande devient "Planifié".
Pendant combien de temps puis-je ajouter une demande ?
Il n'y a pas de limite de temps du côté de Sherpany pour ajouter des demandes pour la prochaine réunion. Tant qu'une demande a le statut "Ouvert", des documents peuvent être ajoutés à une demande.