Dans cet article, vous allez apprendre :
- Qu'est-ce que la résolution circulaire numérique,
- Comment créer une réunion de résolution circulaire numérique,
- Demander un vote,
- Modifier un élément d'approbation,
- Gérer les résultats.
Qu'est-ce que la résolution circulaire numérique (DCR) ?
Lorsque vous créez une réunion, vous pouvez choisir le type de résolution circulaire numérique. Les DCR sont généralement utilisées pour plusieurs ou une unique résolution qui doit être adoptée par les membres du conseil d'administration, sans qu'il soit nécessaire de tenir une réunion physique.
Comment créer une résolution circulaire numérique ?
Commencer par créer une nouvelle réunion à partir de votre compte, et choisissez Résolution circulaire. Veillez à ajouter un titre et à renseigner tous les détails de la réunion.
Dans l'ordre du jour, lorsque vous ajouterez le sujet du point, il s'agira automatiquement d'un point d'approbation. Vous pouvez ajouter la proposition dans le champ "Description". Dans les détails de ce point de l'ordre du jour, vous pouvez décider si les participants peuvent s'abstenir ou demander une discussion.
Après avoir suivi les étapes de configuration du vote, vous devez publier l'ordre du jour avec le statut "Prêt". Les participants recevront une notification les informant que leur vote a été demandé. Lisez cet article pour savoir comment vote.
Pour modifier les "Votants", les "Options" et l'"Activation" du point d'approbation, vous devez cliquer sur "Editer" dans le point de l'ordre du jour.
Information
Après avoir modifié un élément d'approbation ou ajouté un nouveau document, vous devrez publier à nouveau avec le statut "Prêt".
L'organisateur de la réunion aura la possibilité de modifier la configuration – même pendant ou après le vote – sans perdre aucun vote. Vous pouvez également choisir de redémarrer le processus de vote.
Afin de réduire le nombre de notifications, la notification "demande de vote" ne sera envoyée aux électeurs que si le vote est actif "avant" la réunion.
Prévisualisez les résultats : vous pouvez les trouver en suivant les étapes suivantes :
- Accédez à l'ordre du jour de la réunion et cliquez sur le point de décision.
- Sous le point de l'ordre du jour concerné, vous aurez un aperçu du résultat du vote, avec le pourcentage de chaque vote. Vous pouvez également vérifier quels participants ont voté quoi, en cliquant sur "Statut du vote". Si, pour une raison quelconque, certains participants ne peuvent pas voter, vous pouvez voter en leur nom :
- Cliquez sur "Statut du vote".
- Sur la ligne du nom du participant, cliquez sur l'icône du stylo.
- Vous pouvez maintenant ajouter le vote avec une justification et cliquer sur "Définir le vote".
Information
Un courriel sera envoyé aux participants avec la confirmation du vote défini par l'éditeur de la réunion.
En fonction de ces résultats, vous pouvez soit "confirmer", soit "rejeter" la proposition. Une fois que vous aurez confirmé ou rejeté le vote, vous devrez publier à nouveau, afin que les participants puissent voir les résultats du vote lors de la réunion.