Dans cet article, vous allez apprendre :
- Qu'est-ce que la "préparation aux réunions" ?
- Comment Sherpany peut vous aider avec la préparation aux réunions et pourquoi cela est-il important ?
- Comment l'Indicateur de préparation de la réunion est-il calculé ?
Qu'est-ce que la "préparation aux réunions" ?
La préparation adéquate d'une réunion pendant la phase de pré-réunion est cruciale pour une réunion productive. Toutefois, selon notre hypothèse, de nombreux participants ne se préparent pas correctement à une réunion, car ils :
- ne savent pas ce qu'il faut préparer et combien de temps cela prend,
- ne savent pas dans quelle mesure ils sont actuellement préparés, et donc
- ne savent pas de combien de temps supplémentaires ils ont besoin pour se préparer.
Comment Sherpany peut vous aider avec la préparation aux réunions et pourquoi cela est-il important?
Chez Sherpany, nous pensons que les tâches que le participant à la réunion doit accomplir pour se préparer correctement sont les suivantes :
- lire les commentaires,
- lecture de documents,
- le vote,
- l'approbation de l'ordre du jour, et
- remplir les demandes des contributeurs.
Grâce à l'indicateur de préparation de la réunion, les participants pourront se rendre compte des documents qu'ils ont pu manquer ou qu'ils n'ont pas encore lus, ce qui les aidera à se préparer.
