Support Centre

Préparez vos réunions pour qu'elles soient couronnées de succès

Dans cet article vous allez apprendre:

  • Qu'est-ce que la "préparation aux réunions" ?
  • Comment Sherpany peut vous aider avec la préparation aux réunions et pourquoi cela est-il important ?
  • Comment la barre de progression est-elle calculée ?

Qu'est ce que la "préparation aux réunions"?

Selon le cadre Azend®, la préparation adéquate d'une réunion pendant la phase de pré-réunion est cruciale pour une réunion productive. Toutefois, selon notre hypothèse, de nombreux participants ne se préparent pas correctement à une réunion, car ils:

  • ne savent pas ce qu'il faut préparer et combien de temps cela prend,
  • ne savent pas dans quelle mesure ils sont actuellement préparés, et donc
  • ne savent pas de combien de temps supplémentaire ils ont besoin pour se préparer.

Comment Sherpany peut vous aider avec la préparation aux réunions et pourquoi cela est-il important?

Chez Sherpany, nous pensons que les tâches que le participant à la réunion doit accomplir pour se préparer correctement sont les suivantes :

  • lire les commentaires,
  • lecture de documents,
  • le vote,
  • l'approbation de l'ordre du jour, et
  • remplir les demandes des contributeurs.

Vous pourrez désormais utiliser une barre de progression, qui indiquera dans quelle mesure vous êtes préparé, en tant que participant à la réunion, en fonction des tâches ci-dessus. Nous pensons qu'une barre de progression rendra le processus de préparation plus gratifiant et vous aidera donc à bien vous préparer.

Information  

L'état de préparation est une caractéristique individuelle et n'est pas partagé avec d'autres utilisateurs.

Comment la barre de progression est-elle calculée ?

Pour calculer l'avancement de la préparation, chaque activité doit être comptée comme 1. Cela signifie que, qu'il s'agisse d'un document non lu, d'un vote, d'un commentaire, d'une approbation ou d'une contribution, ces activités doivent toutes être comptées comme 1. S'il y a par exemple 1 commentaire non lu, 4 documents, 2 votes et 1 approbation de l'ordre du jour, il y aura un total de 8 activités. Si une de ces activités est terminée, le participant est prêt à 1/8 et la barre de progression doit le refléter.

Détails à propos des commentaires:

Les commentaires non lus sont regroupés par point de l'ordre du jour. S'il y a 5 commentaires non lus pour le point d'ordre du jour A et 4 commentaires non lus pour le point d'ordre du jour B, il s'agira de 2 tâches (et non de 9).

Seuls les commentaires visibles par l'utilisateur sont pris en compte - c'est-à-dire qu'ils excluent les commentaires privés.

Cette réponse a-t-elle été utile ? Oui Non

Envoyer vos commentaires
Nous sommes désolés de ne pas avoir pu répondre à votre question. Aidez-nous à améliorer cet article grâce à vos commentaires.