In diesem Artikel erfahren Sie:
- Wie kann ich eine Anfrage hinzufügen?
- Wie kann ich eine Anfrage bearbeiten?
Wie kopiere ich eine Anfrage?
Wie löscht man eine Anfrage?
Wie plant man eine Anfrage?
Wie kann ich eine Anfrage hinzufügen?
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Thema hinzufügen"
- Füllen Sie das Formular aus
- Speichern
Weitere Informationen zu den Feldern:
- Beantragt von: Person, die die Anfrage erstellt hat
- In wessen Auftrag Person: in wessen Auftrag die Anfrage erstellt wird
- Anfrage von Gruppe/Abteilung: Gruppe, von der die Anfrage ausgeht
- Anfrage an Gruppe: Gruppe, an die die Anfrage gerichtet ist
- Vorschlag für einen Termin: Vorschlag für einen Sitzungstermin
- Anmerkungen: Zusätzliche Informationen, die für die an der Organisation des Treffens beteiligten Personen von Bedeutung sind. Z.B. Informationen über fehlende Dokumente
Wie kann ich eine Anfrage bearbeiten?
Anträge zu Tagesordnungspunkten können sowohl vom Autor des Antrags als auch von den Redakteuren der Gruppen "beantragt von" und "beantragt an" bearbeitet werden, solange ein Antrag den Status "offen" hat.
- Klicken Sie auf eine beliebige Anfrage
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Passen Sie die erforderlichen Felder an
- Speichern
Wie kopiere ich eine Anfrage?
- Klicken Sie auf eine beliebige Anfrage
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten
- Klicken Sie auf Kopie erstellen
- speichern
Wie löscht man eine Anfrage?
Anfragen zu Tagesordnungspunkten können sowohl vom Autor der Anfrage als auch von den Redakteuren der Gruppen "angefragt von" und "angefragt an" gelöscht werden, solange eine Anfrage den Status "offen" hat
- Klicken Sie auf eine beliebige Anfrage
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten
- Klicken Sie auf "Kopie erstellen
- Passen Sie ggf. die Felder an
- Speichern
Wie plant man eine Anfrage?
Anträge auf Tagesordnungspunkte können nur auf Sitzungen verschoben werden, die bereits veröffentlicht wurden.
- Klicken Sie auf eine offene Anfrage
- Klicken Sie auf Termin
- Wählen Sie eine Besprechung
- einplanen
Ein angefordertes Element aus der Besprechung entfernen
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich einen Tagesordnungspunkt in der Rückstandsliste bearbeite, der bereits in einer Besprechung geplant ist?
Es ist nicht möglich, Tagesordnungspunkte im Rückstand zu bearbeiten, für die eine Besprechung angesetzt wurde. In der Rückstandsliste können die Tagesordnungspunkte nur bearbeitet werden, wenn der Status "Offen" ist.
Was passiert, wenn ich einen beantragten Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung bearbeite, werden diese Änderungen dann auch im Rückstand berücksichtigt?
Nein, diese Änderungen werden derzeit nicht berücksichtigt, da es keine Synchronisierung zwischen Tagesordnung und Rückstand gibt.
Welche Art von Dokumenten kann einer Anfrage hinzugefügt werden?
PDFs und MS Office-Dokumente können einer Anfrage hinzugefügt werden.
Wie kann ich sicher sein, dass mein Anliegen in einer Sitzung behandelt wird?
Wenn eine von Ihnen erstellte Anfrage für eine Besprechung geplant ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Außerdem wird der Status der Anfrage auf "Geplant" geändert.
Für wie lange kann ich eine Anfrage hinzufügen?
Für Sherpany gibt es keine Frist, um Anträge für die nächste Sitzung hinzuzufügen. Solange eine Anfrage den Status "Offen" hat, können Dokumente zu einer Anfrage hinzugefügt werden.