In diesen Artikel erfahren Sie :
- Was ist die "Protokoll-Copilot" Funktion,
- Warum man diese Funktion nutzen sollte,
- Wie es funktioniert,
- Wer kann die Transkripte einsehen,
- Über Datenschutz.
Was ist die "Protokoll-Copilot" Funktion?
"Protokoll-Copilot" verwendet von Microsoft Teams generierte Besprechungsprotokolle, um Sie bei der Erstellung automatischer Protokolle zu unterstützen. Dies beinhaltet:
- Zusammenfassung der Diskussionen
- Entscheidungen die getroffen wurden
- Aufgaben die zugewiesen wurden
Diese können erstellt werden:
- Pro Agendapunkt, individuell oder
- Für die gesamte Sitzung, mit Ergebnissen, die nach Agendapunkte aufgeteilt sind
Der von der KI generierte Inhalt dient als erster Entwurf und hilft Ihnen, beim Schreiben von Protokollen Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Warum sollte man diese Funktion nutzen?
Das Schreiben von Protokollen ist einer der zeitaufwändigsten und fehleranfälligen Aspekte von Sitzungen.
"Protokoll-Copilot" hilft Ihnen dabei:
- Zugriff auf das vollständige Transkript neben dem Protokoll-Editor
- Vermeiden Sie das Fehlen wichtiger Informationen
- Beschleunigen Sie den Prozess der Erstellung genauer und vollständiger Protokolle
- Extrahieren Sie automatisch Zusammenfassungen, Aufgaben und Entscheidungen pro Agendapunkt
Wie funktioniert es?
Information
Derzeit unterstützen wir nur die automatisierten Protokolle, die durch die in Microsoft Teams durch unsere Integration generierte Transkription unterstützt werden.
Während der Sitzung:
- Starten Sie die Transkription in Teams: Mehr > Aufzeichnen und transkribieren > Transkription starten
- Wählen Sie die Sprache aus
- Stoppen Sie die Transkription am Ende der Sitzung
In Sherpany:
- Gehen Sie auf die Protokollschaltfläche in Ihrer Sitzung
- Klicken Sie auf den "Transkription" Knopf (oben rechts), um das Microsoft Teams Transkript einzusehen
KI zur Erstellung von Inhalten verwenden:
- Klicken Sie unter einem Agendapunkt auf "KI Protokolle", um eine Zusammenfassung zu erstellen
- Klicken Sie auf "KI Aufgaben und Beschlüsse", um Aufgaben und Beschlüsse zu extrahieren
- Klicken Sie oben rechts auf „KI-Protokolle“, um Zusammenfassungen, Aufgaben und Beschlüsse, pro Agendapunkt aus der gesamten Besprechung zu erstellen.
Wer kann die Transkripte sehen?
Nur Sitzungsbearbeiter können die Transkripte in der "Protokoll" Schaltfläche einsehen. Dies bedeutet das:
- Vertrauliche Informationen geschützt sind
- Gastbenutzer und Benutzer, die keine Editoren Rechte haben, werden keinen Zugriff auf die Abschriftdaten haben
Datenschutz
Die KI verwendet ein lokales, großes Sprachmodell, das vollständig in der Infrastruktur von Sherpany untergebracht ist. Keine Daten werden außerhalb unserer sicheren Umgebung gesendet oder offengelegt, alle Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien können auf der Microsoft-Seite verwaltet werden (mehr Informationen finden Sie hier).
Information
- Diese Funktion erfordert die Verwendung der Microsoft Teams Transkripts-Funktion. Wenn die Funktion in Ihrem Microsoft-Konto nicht aktiv ist, können Sie in diesem Artikel nachlesen, wie Sie dies verfügbar machen können.
- Sherpany benötigt die Zustimmung der Organisation, um auf die Abschriften innerhalb von Microsoft Teams zuzugreifen. Um dies zu ermöglichen, können Sie diesen Artikel prüfen.