Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu’est la fonctionnalité Minutes Copilot,
- Pourquoi l’utiliser,
- Comment elle fonctionne,
- Qui peut voir les transcriptions,
- Les aspects liés à la confidentialité et aux données.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Minutes Copilot ?
Minutes Copilot utilise les transcriptions des réunions générées par Microsoft Teams pour vous aider à créer automatiquement le compte-rendu. Cela inclut :
- Des résumés des discussions
- Les décisions prises
- Les tâches assignées
Ces éléments peuvent être générés :
- Par point à l’ordre du jour, individuellement,
- Ou pour l’ensemble de la réunion, avec un résultat séparé par point à l’ordre du jour
Le contenu généré par l’IA sert de premier brouillon, vous aidant à gagner du temps et à réduire les erreurs.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La rédaction de comptes-rendus est l’une des tâches les plus longues et les plus sujettes aux erreurs lors des réunions.
Minutes Copilot vous aide à :
- Accéder à la transcription complète à côté de l’éditeur de procès-verbal
- Ne rien oublier d’important
- Accélérer la rédaction d’un compte-rendu précis et complet
- Extraire automatiquement les résumés, tâches et décisions par point
Comment cela fonctionne ?
Information
Actuellement, seules les procès-verbaux automatisées sont pris en charge, sur base des transcriptions générées par Microsoft Teams via notre intégration.
Pendant la réunion :
- Lancez la transcription dans Teams : Plus > Enregistrer et transcrire > Démarrer la transcription
- Sélectionnez votre langue
- Arrêtez la transcription à la fin de la réunion
Dans Sherpany :
- Rendez-vous dans l’onglet Procès-verbal de votre réunion
- Cliquez sur le bouton "Transcriptions" (en haut à droite) pour voir la transcription Teams
Utiliser l’IA pour générer du contenu :
- Cliquez sur "IA Procès-verbal" sous un point pour générer un résumé
- Cliquez sur "IA Tâches et Décisions" pour extraire les tâches et décisions
- Cliquez sur le bouton "AI Procès-verbal" en haut à droite pour générer tout le contenu pour la réunion entière (résumé, tâches, décisions), trié par point
Qui peut voir les transcriptions ?
Seuls les éditeurs de la réunion peuvent voir les transcriptions dans l’onglet Procès-verbal. Cela signifie que :
- Les informations confidentielles sont protégées
- Les invités et participants sans droits d’édition ne peuvent pas accéder aux données de transcription
Confidentialité et données
L’IA utilise un modèle de langage local hébergé entièrement dans l’infrastructure Sherpany. Aucune donnée n’est envoyée ou exposée à l’extérieur. Toutes les politiques d’accès et de rétention sont gérées via Microsoft (plus d’informations ici).
Information
- Cette fonctionnalité nécessite l’activation de la transcription dans Microsoft Teams. Consultez cet article pour l’activer.
- Sherpany doit recevoir le consentement de l’organisation pour accéder aux transcriptions. Voir cet article.