In questo articolo, imparerete:
- Cos'è la funzionalità Minutes Copilot;
- Perché utilizzare questa funzionalità;
- Come funziona;
- Chi può visualizzare le trascrizioni;
- Privacy e dati.
Cos'è la funzionalità Minutes Copilot?
La funzionalità Minutes Copilot utilizza le trascrizioni delle riunioni generate da Microsoft Teams per aiutarvi a creare automaticamente i verbali. Ciò include:
- Riassunti delle discussioni
- Decisioni prese
- Attività assegnate
Possono essere generate:
- Per punto dell'ordine del giorno, individualmente o
- Per tutta la riunione, suddividendole per punti dell'ordine del giorno
Il contenuto generato dall'IA funge da prima bozza, aiutandovi a risparmiare tempo e a ridurre gli errori durante la stesura dei verbali.
Perché utilizzare questa funzionalità?
La stesura dei verbali è uno degli aspetti più lunghi e soggetti a errori delle riunioni.
Minutes Copilot vi aiuta a:
- Accedere alla trascrizione completa
- Evitare di perdere informazioni importanti
- Velocizzare il processo di scrittura del verbale in modo accurato e completo
- Estrarre in automatico riassunti, attività e decisioni per ogni punto dell'ordine del giorno
Come funziona?
Informazione
Attualmente, supportiamo solo i verbali automatizzati, supportati dalla trascrizione generata in Microsoft Teams attraverso la nostra integrazione.
Durante la riunione:
- Avviate la trascrizione su Teams cliccando su: Altro > Registrare e trascrivere > Avvio trascrizione
- Selezionate la vostra lingua
- Fermate la trascrizione alla fine della riunione
Su Sherpany:
- Accedete alla sezione dei verbali della vostra riunione
- Cliccate sul tasto "Trascrizioni" (in alto a destra) per visualizzare tutte le trascrizioni di Microsoft Teams
Utilizzo dell'IA per generare i contenuti:
- Cliccate su "Verbali con IA" sotto a uno dei punti dell'ordine del giorno per creare un riassunto
- Cliccate su "Attività e decisioni con IA" per estrarre le attività e le decisioni
- Cliccate sul tasto "Verbali con IA" in alto a destra per generare riassunti, attività e decisioni relativi a tutta la riunione, divisi per punto dell'ordine del giorno
Chi può visualizzare le trascrizioni?
Solo gli utenti con l'autorizzazione di editore di riunioni possono visualizzare le trascrizioni nella sezione dei verbali. Ciò significa che:
- Le informazioni confidenziali sono protette;
- Gli utenti con l'autorizzazione di ospite e chiunque non abbia l'autorizzazione di editore, non possono accedere ai dati trascritti.
Privacy e dati
L'intelligenza artificiale utilizza un modello linguistico locale di grandi dimensioni ospitato interamente nell'infrastruttura di Sherpany. Nessun dato viene inviato o esposto al di fuori del nostro ambiente sicuro, tutti i criteri di accesso e conservazione dati possono essere gestiti da Microsoft. (Per maggiori informazioni, cliccate qui).
Informazione
- Minutes Copilot richiede l'uso della funzione Trascrizioni di Microsoft Teams. Se la funzione non è attiva nel proprio account Microsoft, è possibile controllare questo articolo che spiega come attivarla.
- Sherpany avrà bisogno del consenso dell'organizzazione per accedere alle trascrizioni all'interno di Microsoft Teams. Per renderlo possibile, potete consultare questo articolo.