Che cos’è la funzionalità Insights Copilot e come funziona?

Che cos’è la funzionalità Insight Copilot? 

Insights Copilot vi aiuta a rimanere allineati sui temi in corso portando direttamente nel vostro ordine del giorno il contesto più rilevante delle riunioni precedenti, mostrando lo stato attuale delle discussioni, decisioni e azioni correlate.

Invece di cercare manualmente nei verbali precedenti, Insights Copilot evidenzia ciò che conta di più in questo momento, permettendovi di prepararvi e decidere con maggiore sicurezza.

Cosa fa Insight Copilot?

Insights Copilot identifica automaticamente e mette in evidenza le informazioni dei verbali precedenti più rilevanti per i punti del vostro ordine del giorno attuale.

Quando un punto dell’ordine del giorno è collegato a un tema, Insights Copilot:

• Trova i verbali precedenti pertinenti che fanno riferimento allo stesso tema
• Evidenzia decisioni passate, azioni e risultati relativi a quel tema
• Mostra lo stato attuale di tali elementi: ciò che è aperto, completato, in sospeso o che richiede un follow-up

Questo vi offre una panoramica chiara della situazione attuale, aiutandovi ad avviare discussioni in modo informato e focalizzato.

Dove potete vedere Insight Copilot?

Troverete Insights Copilot nei punti dell’ordine del giorno collegati a un tema. Dopo aver aperto un punto dell’ordine del giorno nella vista di preparazione:

• Scorrere fino al punto dell’ordine del giorno con il tema pertinente
• Cliccare sul link "Vedere gli esiti della discussione del tema"
• Ogni insight include:
  • La data della riunione di riferimento
  • Ciò che è stato discusso o deciso
  • Le eventuali azioni correlate e il loro stato

Quali sono i principali vantaggi di Insight Copilot?

• Evitare di ripetere discussioni passate. Poiché Insights Copilot porta in primo piano il contesto storico rilevante, potete evitare di riaprire temi già discussi senza reali progressi.
• Concentrarsi su ciò che conta ora. Insights Copilot non mira a raccontare l’intera storia di ciò che è accaduto in passato. Si concentra sulla rilevanza attuale. Ottenete il contesto necessario per decidere, non una trascrizione completa.
• Visualizzare lo stato delle azioni a colpo d’occhio. Le azioni e il loro stato attuale vengono evidenziati, così sapete sempre:
  • Cosa è già stato completato
  • Cosa è ancora aperto
  • Cosa potrebbe richiedere un ulteriore follow-up
• Dedicare meno tempo alla preparazione. Invece di cercare nei verbali e nelle riunioni precedenti, Insights Copilot vi porta direttamente le informazioni più rilevanti, facendovi risparmiare tempo e impegno durante la preparazione della riunione.

Come Insight Copilot seleziona le informazioni da mostrare?

Insights Copilot utilizza i collegamenti ai temi creati nell’ordine del giorno per trovare i verbali correlati. Non mostra discussioni non pertinenti né l’intera cronologia delle riunioni.

Questo significa che:

• Ricevete insight mirati direttamente collegati al tema in questione
• Non vedrete lunghe narrazioni su punti non correlati
• Iniziate sempre con un contesto rilevante e operativo

Suggerimenti per utilizzare Insight Copilot

• Collegare i punti dell’ordine del giorno ai temi fin dall’inizio: più chiaramente un punto è collegato a un tema esistente, più gli insight proposti saranno accurati e utili.
• Utilizzare gli insight come contesto decisionale: portare i risultati di Insights Copilot nella discussione per ricordare ai partecipanti decisioni e azioni precedenti.
• Verificare lo stato delle azioni prima della riunione: sapere cosa è aperto o in sospeso aiuta a dare priorità alle conversazioni e ai prossimi passi.