In questo articolo imparerete:
- Che cos’è la funzionalità Insights Copilot,
- Cosa mostra Insights Copilot,
- Dove trovare Insights Copilot,
- Quali sono i principali vantaggi,
- Come funziona Insights Copilot,
- Suggerimenti per utilizzare Insights Copilot.
Che cos’è la funzionalità Insights Copilot?
Insights Copilot vi aiuta a comprendere rapidamente lo stato attuale di un tema portando le informazioni rilevanti delle riunioni passate direttamente nel vostro ordine del giorno. Invece di cercare nei verbali precedenti, ottenete un riepilogo chiaro delle discussioni passate, delle decisioni e delle azioni, così da prepararvi e prendere decisioni con sicurezza.
Requisiti per utilizzare Insights Copilot
- I temi devono essere creati e gestiti nel Topic Hub (tutti gli utenti possono contribuire)
- Pianificare e organizzare i temi per le riunioni future (di solito a cura degli organizzatori). Gli elementi dell’ordine del giorno devono essere collegati a questi temi
- Durante la riunione, discutere i temi e redigere i verbali
- Rivedere nel tempo la cronologia dei temi e gli insight nel Topic Hub
Cosa mostra Insights Copilot?
Insights Copilot evidenzia le informazioni più rilevanti dai verbali passati collegati allo stesso tema del vostro punto all’ordine del giorno.
- Verbali pertinenti relativi al tema
- Decisioni chiave e risultati delle discussioni
- Azioni e il loro stato attuale (aperte, completate, in sospeso)
Questo fornisce una panoramica rapida della situazione attuale.
Dove trovare Insights Copilot?
Insights Copilot è disponibile nel Topic Hub e negli elementi dell’ordine del giorno collegati a un tema.
Dal Topic Hub:
- Andate nel Topic Hub
- Trovate il tema correlato
- Cliccate su "Vedi i risultati delle discussioni del tema"
Da un punto dell’ordine del giorno:
- Aprite il punto dell’ordine del giorno
- Andate alla sezione Topic Hub
- Cliccate su "Vedi i risultati delle discussioni del tema"
Vedrete un riepilogo della cronologia del tema e della sua evoluzione nel tempo.
Ogni insight include:
- La data della riunione
- Cosa è stato discusso o deciso
- Le azioni correlate e il loro stato
Quali sono i principali vantaggi di Insights Copilot?
- Evitare di ripetere discussioni passate. Insights Copilot fornisce il contesto storico rilevante, evitando di riaprire temi già discussi senza progressi concreti.
- Concentrarsi su ciò che conta ora. Insights Copilot mette in evidenza le informazioni rilevanti per prendere decisioni senza rivedere l’intera cronologia delle riunioni.
- Visualizzare rapidamente lo stato delle azioni. Le azioni e il loro stato sono evidenziati per sapere sempre:
- Cosa è già stato fatto
- Cosa è ancora aperto
- Cosa richiede un follow-up
- Ridurre il tempo di preparazione. Insights Copilot porta direttamente le informazioni più rilevanti.
Come funziona Insights Copilot?
Insights Copilot utilizza i temi collegati ai vostri elementi dell’ordine del giorno per trovare i verbali pertinenti.
- Vengono mostrate solo le discussioni collegate allo stesso tema
- I contenuti non pertinenti sono esclusi
- Ricevete sempre insight mirati e utilizzabili
Importante
Insights Copilot utilizza solo le discussioni e le decisioni registrate nei verbali Sherpany. I contenuti esterni o non collegati non sono inclusi.
Si prega inoltre di notare che i riepiloghi automatici forniti da Insights Copilot richiedono l’attivazione del bundle Copilot.
Suggerimenti per utilizzare Insights Copilot
- Collegate presto gli elementi dell’ordine del giorno ai temi. Prima iniziate, più gli insight saranno utili. Se i temi non vengono utilizzati o collegati, non verranno mostrati insight.
- Utilizzate il Topic Hub in modo coerente.
- Ogni utente può creare temi
- Gli organizzatori devono pianificare i temi per le riunioni future
- I temi crescono nel tempo con riunioni e verbali
- Utilizzate gli insight come contesto decisionale
- Controllate lo stato delle azioni prima della riunione
Scoprite di più sul Topic Hub in questo articolo: Che cos’è il Topic Hub?