In diesem Artikel erfahren Sie
- Was die Topic Analyst Funktion (themenanalyst) ist,
- Was der Topic Analyst anzeigt,
- Wo Sie Topic Analyst finden,
- Was die wichtigsten Vorteile von Topic Analyst sind,
- Wie der Topic Analyst funktioniert,
- Tipps zur Verwendung von Topic Analyst.
Was ist die Topic Analyst Funktion?
Topic Analyst hilft Ihnen dabei, über aktuelle Themen auf dem Laufenden zu bleiben, indem es die relevantesten Informationen aus früheren Sitzungen direkt in Ihre agenda einfügt und Ihnen den aktuellen Status der damit verbundenen Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte anzeigt.
Vorgaben für die Verwendung von Topic Analyst
- Themen müssen im Topic Hub angelegt und verwaltet werden (alle Benutzer können Beiträge leisten)
- Planen und organisieren Sie Themen für anstehende Sitzungen (in der Regel durch die Sitzungsorganisatoren). Agendapunkte müssen mit diesen Themen verknüpft werden
- Besprechen Sie die Themen während der Sitzung und erstellen Sie ein Protokoll
- Überprüfen Sie im Laufe der Zeit den Themenverlauf und die Erkenntnisse im Topic Hub
Was zeigt der Topic Analyst an?
Topic Analyst zeigt die relevantesten Informationen aus früheren Protokollen an, die sich auf dasselbe Thema beziehen wie Ihr Agendapunkt.
- Relevante frühere Protokolle mit Bezug zum Thema
- Wichtige Entscheidungen und Ergebnisse der Diskussionen
- Aktionspunkte und deren aktueller Status (offen, abgeschlossen, ausstehend)
So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.
Wo findet Sie den Topic Analyst?
Topic Analyst ist im Themen-Hub sowie in den mit einem Thema verknüpften Agendapunkten verfügbar.
Aus dem Topic Hub:
- Gehen Sie zu Topic Hub
- Suchen Sie das entsprechende Thema
- Klicken Sie auf "Ergebnisse der Themendiskussion anzeigen"
Aus einem Agendapunkt:
- Öffnen Sie den Agendapunkt
- Gehen Sie zum Bereich "Topic Hub"
- Klicken Sie auf "Ergebnisse der Themendiskussion anzeigen"
Sie sehen eine Übersicht über die Geschichte des Themas und dessen Entwicklung im Laufe der Zeit.
Jeder Insight enthält:
- Das Datum der Sitzung,
- Die besprochenen oder beschlossenen Punkte,
- Die entsprechenden Aktionspunkte und deren Status.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Topic Analyst?
- Vermeiden Sie es, bereits geführte Diskussionen zu wiederholen. Da Topic Analyst relevante historische Zusammenhänge aufzeigt, können Sie vermeiden, Themen wieder aufzugreifen, die bereits ohne nennenswerten Fortschritt erörtert wurden.
- Fokus auf das, was jetzt wichtig ist. Topic Analyst konzentriert sich auf aktuelle Relevanz und liefert Ihnen den Kontext, den Sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen, ohne den gesamten Sitzungsverlauf überprüfen zu müssen.
- Aktionstatus auf einen Blick. Aktionspunkte und ihr aktueller Status werden hervorgehoben, sodass Sie immer wissen:
- Was bereits erledigt wurde,
- Was noch offen ist,
- Was möglicherweise zusätzliche Nachverfolgung erfordert.
- Verbringen Sie weniger Zeit mit der Vorbereitung. Topic Analyst liefert Ihnen die relevantesten Informationen und spart Ihnen so Zeit bei der Vorbereitung von Sitzungen.
Wie funktioniert Topic Analyst?
Topic Analyst nutzt die Themen Ihrer Agenda, um relevante Protokolle früherer Sitzungen zu finden.
- Es werden nur Diskussionen angezeigt, die sich auf dasselbe Thema beziehen.
- Nicht relevante Inhalte werden ausgeschlossen.
- Sie erhalten stets gezielte und umsetzbare Erkenntnisse.
Wichtig
Topic Analyst nutzt ausschliesslich Diskussionen und Beschlüsse, die in den Sherpany-Protokollen festgehalten sind. Externe Inhalte oder nicht verknüpfte Diskussionen werden nicht berücksichtigt.
Bitte beachten Sie ausserdem, dass für die von Topic Analyst bereitgestellten automatischen Zusammenfassungen das Copilot-Paket aktiviert sein muss.
Tipps zur Verwendung von Topic Analyst
- Verknüpfen Sie Agendapunkte frühzeitig mit Themen. Je früher Sie damit beginnen, Agendapunkte mit Themen zu verknüpfen, desto nützlicher werden die Erkenntnisse im Laufe der Zeit. Wenn Themen nicht verwendet oder nicht verknüpft werden, werden keine Erkenntnisse angezeigt.
- Nutzen Sie den Topic Hub kontinuierlich.
- Jeder Nutzer kann Themen erstellen
- Sitzungsorganisatoren sollten Themen für zukünftige Sitzungen planen.
- Die Themen wachsen mit der Zeit, wenn Sitzungen und Protokolle hinzugefügt werden.
- Nutzen Sie Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage: Beziehen Sie vergangene Entscheidungen und Ergebnisse von Massnahmen in Ihre Diskussionen ein.
- Überprüfen Sie vor der Sitzung den Status der Maßnahmen: Dies hilft Ihnen, Gespräche und nächste Schritte zu priorisieren.
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Topic Hub: Was ist Topic Hub?