In diesem Artikel erfahren Sie :
- Was ein Ausschluss ist
- Wie es funktioniert
- Wie man Ausschlüsse verwaltet
Was ist ein Ausschluss?
Die Ausschlussfunktion von Sherpany ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf bestimmte Agendapunkte und zugehörige Dokumente für eine ausgewählte Gruppe von Teilnehmern zu beschränken.
Wie funktioniert es?
- Wenn ein Benutzer von einem Agendapunkt ausgeschlossen wird, wird er auch automatisch von allen Unterpunkten sowie von allen zugehörigen Dokumenten ausgeschlossen.
- Beim Verschieben von Agendapunkten mit der Drag-and-Drop-Funktion bleiben die Ausschlüsse unverändert, es sei denn, sie werden von einem weniger eingeschränkten Agendapunkt zu einem höheren eingeschränkten verschoben.
Wie verwaltet man Ausschlüsse?
Mit Agenda-Berechtigungen können Sie bestimmte Benutzer davon ausschließen, bestimmte Agenda-Punkte zu sehen. Dies ist nützlich, wenn ein Thema vertraulich oder nur für eine Teilgruppe von Teilnehmern relevant ist.
So verwalten Sie die Berechtigungen für die Agenda::
- Klicken Sie auf den Agendapunkt, um ihn zu erweitern,
- Klicken Sie auf "Zugriff verwalten" (auf der rechten Seite)
- Entfernen Sie die Markierung der Benutzer, die Sie von diesem Artikel ausschließen möchten.
Information
Ausgeschlossene Teilnehmer haben weiterhin Zugang zur gesamten Sitzung, sehen aber weder die ausgeschlossenen Agendapunkte noch angehängte Dokumente.
Wenn Sie mehr über die Zugangsverwaltung erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Zugangsverwaltung: Wer kann was sehen?