In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was die allgemeinen Sichtbarkeitsregeln sind,
- Wie die Sichtbarkeit von Sitzungen, Agendapunkten, Dokumenten, Aufgaben und Beschlüssen für normale Benutzer funktioniert,
- Was Benutzern mit Teilberechtigungen sind.
Allgemeine Sichtbarkeitsregeln
In Sherpany wird die Sichtbarkeit streng über Berechtigungen und Einladungen gesteuert. Benutzer können nur das sehen, wozu sie von den Organisatoren oder Administratoren der Sitzungen Zugang erhalten haben. Der Zugang kann jederzeit von denjenigen mit den entsprechenden Berechtigungen geändert werden.
Benutzer mit "Zugriff auf alle Inhalte" oder "Benutzer + Benutzermanagement" und "Benutzer + Gruppenmanagement" können in der Regel alles in ihrem Raum sehen, während normale Benutzer, Assistenten und Gäste je nach ihrer Rolle einen eingeschränkten Zugriff haben.
Zur Information
Organisationsadministratoren (Super Admin) können die Sherpany-Anwendung auf Organisationsebene verwalten. Sie haben vollen Zugriff auf die Benutzerverwaltung und Berichte, aber keinen Zugriff auf einzelne Räume oder deren Inhalte (Sitzungen, Dokumente usw.).
Sichtbarkeit von Sitzungen, Dokumenten, Aufgaben & Beschlüsse für normale Benutzer (oder Teilnehmer)
Normale Benutzer, eingeschränkte Benutzer und Gäste sehen nur Inhalte, die für sie freigegeben oder ihnen zugewiesen wurden.
- Sitzungen - Benutzer können nur auf Sitzungen zugreifen, zu denen sie ausdrücklich eingeladen wurden.
- Agendapunkte Der Zugriff ist an Einladungen zu Sitzungen gebunden. Wenn ein Benutzer zu einer Sitzung eingeladen wird, kann er alle Agendapunkte sehen, es sei denn, es gelten bestimmte Einschränkungen.
Hier finden Sie weitere Informationen über die Verwaltung von Agendapunkten und Berechtigungen (Ausschlüsse).
- Dokumente in der Bibliothek - Benutzer können nur auf Dokumente zugreifen, die ihnen einzeln oder über ihre Gruppe zugewiesen wurden.
- Aufgaben und Beschlüsse - Benutzer können, die von ihnen erstellten und die ihnen persönlich oder ihrer Gruppe(n) zugewiesenen Aufgaben sehen
Informationen
- Assistenten haben den gleichen Zugriff wie die Person, die sie unterstützen.
- Benutzer mit der Gastlizenz können als Externe auf Sitzungen und Agendapunkte zugreifen, zu denen sie ausdrücklich eingeladen wurden, und können Themen im Topic Hub einreichen, haben aber keinen Zugriff auf die Bibliothek.
Sichtbarkeit von Sitzungen, Dokumenten, Aufgaben und Beschlüsse für Benutzer mit Teilberechtigungen
Einige Benutzer haben zusätzliche Berechtigungen, die es ihnen ermöglichen, andere Benutzer, Gruppen und Sitzungen zu verwalten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ihre Sichtbarkeit auf Sitzungen, Agendapunkte und Dokumente immer noch von den Raumeinstellungen und den Berechtigungen, die sie von ihren Administratoren erhalten, gesteuert wird..
Standardmässig können diese Berechtigungenmehr tun, aber sie haben nicht automatisch Zugriff auf alles - sie müssen wie jeder andere Benutzer Zugriff erhalten.
Benutzer + Benutzermanagement (UUM) - Dieser Benutzer kann:
- Neue Benutzer erstellen und bestehende Benutzer im Raum bearbeiten,
- Neue Gruppen erstellen und alle Gruppen bearbeiten,
- Neue Sitzungen erstellen (je nach Raummodell: open oder closed),
- Dokumente in der Bibliothek hochladen und teilen.
❌ Ihre Sichtbarkeit ist jedoch begrenzt:
- Sie sehen nur Sitzungen, zu denen sie eingeladen sind,
- sie haben nur Zugriff auf Dokumente, die mit ihnen geteilt wurden,
- sie können keine Sitzungen oder Dokumente bearbeiten, auf die sie keinen Zugriff haben.
Benutzer + Gruppenmanagement (UGM) - Dieser Benutzer kann:
- Neue Gruppen erstellen,
- Gruppen bearbeiten, denen sie als "Gruppenmanager" zugewiesen sind,
- Neue Sitzungen erstellen (je nach Raummodell: open oder closed),
- Teilnehmer zu von ihnen erstellten Sitzungen einladen,
- Dokumente in der Bibliothek hochladen und freigeben.
❌ Allerdings können sie:
- Nur auf Sitzungen zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden,
- Nur Dokumente sehen, die mit ihnen geteilt wurden, entweder direkt oder über ihre Gruppe,
- Können keine Sitzungen oder Dokumente bearbeiten, für die sie keine Berechtigung haben,
- Ihre Gruppenmanagementberechtigung erlaubt ihnen die Strukturierung von Teams und die Teilnahme, aber nicht den automatischen Zugriff auf weitere Inhalte