In diesem Artikel erfahren Sie:
- Wie man eine Aufgabe oder eine Entscheidung einem externen Benutzer zuweist
Wie Sie eine Aufgabe oder eine Entscheidung einem externen Benutzer (Nicht-Sherpany-Benutzer) zuweisen können
Mit Sherpany können Sie externen Benutzern, die keine Sherpany-Benutzer sind, auf einfache Weise Aufgaben oder Entscheidungen zuweisen, indem Sie deren E-Mail-Adressen verwenden.
Sobald eine Aufgabe oder eine Entscheidung zugewiesen wurde, erhalten die externen Benutzer automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über die zugewiesene Aufgabe oder Entscheidung an die angegebene E-Mail-Adresse.
Um einem externen Nutzer, der kein Sherpany-Nutzer ist, eine Aufgabe oder Entscheidung zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu dem Meeting, dem Sie die Aufgabe oder Entscheidung zuweisen möchten.
- Suchen Sie im Abschnitt "Besprechungsprotokolle" den entsprechenden Tagesordnungspunkt und klicken Sie auf "Notizen".
- Geben Sie im Feld "Empfänger" die E-Mail-Adresse des externen Nutzers ein oder filtern Sie im Dropdown-Menü nach dem externen Empfänger.
- Veröffentlichen Sie das Besprechungsprotokoll, um den externen Nutzer automatisch per E-Mail zu benachrichtigen.
