In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was ist die Quick Actions Funktion,
- Warum wir sie verwenden sollten,
- Wie es funktioniert,
- Über Datenschutz.
Was sind Quick Actions und warum werden sie verwendet?
Quick Actions ist eine KI-unterstützte Funktion, die Ihnen hilft, Text in Sherpany schnell umzuformulieren oder zu übersetzen. Ganz gleich, ob Sie die Klarheit verbessern oder sicherstellen möchten, dass Ihre Sitzungsunterlagen für mehrsprachige Teams zugänglich sind, Quick Actions macht den Prozess einfach und effizient, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.
Durch die Integration dieser Funktion in die sichere Infrastruktur von Sherpany entfällt die Notwendigkeit, Cloud-Dienste von Drittanbietern (wie Google Translate, Grammarly, DeepL oder ChatGPT) zu nutzen, wodurch potenzielle Risiken für vertrauliche Informationen reduziert werden. Quick Actions hilft Ihnen, Zeit zu sparen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Vertraulichkeit zu wahren.
Diese Funktionalität läuft vollständig innerhalb der sicheren Infrastruktur von Sherpany, sodass Ihre Daten privat bleiben und unseren hohen Sicherheitsstandards entsprechen. Sensible Informationen aus Sitzungen verlassen niemals unsere geschützte Umgebung.
Wie funktioniert es?
Diese Funktion ist derzeit in den folgenden Textfeldern in Sherpany verfügbar:
- Zweck der Sitzung (in der Registerkarte "Sitzungsdetails")
- Beschreibung des Agendapunkts (in der Registerkarte "Agenda")
- Protokollnotizen (in der Registerkarte "Protokoll")
- Kommentare zu Sitzungen
- Suchen Sie das Bot-Symbol für Quick Actions: In den entsprechenden Textfeldern sehen Sie in der oberen rechten Ecke ein kleines Bot-Symbol.
- Öffnen Sie das Menü "Quick Actions": Klicken Sie auf das Bot-Symbol, um das Menü "Quick Actions" zu öffnen.
- Wählen Sie Ihre Aktion:
- Formulieren Sie Ihren Text um, um ihn verständlicher zu machen
- Übersetzen Sie ihn ins Englische, Deutsche, Französische oder Italienische
- Lassen Sie die KI Ihre Anfrage bearbeiten: Sobald Sie eine Aktion ausgewählt haben, wird sie von der KI bearbeitet. Das Textfeld wird vorübergehend gesperrt, sodass Sie während des Vorgangs keine weiteren Änderungen vornehmen können.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn die KI die Aktion abgeschlossen hat, wird der umformulierte oder übersetzte Text unter Ihrem Originaltext angezeigt. Sie können dann:
- Behalten Sie die neue Version
- Ändern Sie sie
- Löschen Sie sie
Datenschutz
Sherpany stellt sicher, dass sowohl der Originaltext als auch der KI-generierte Text erhalten bleiben, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Inhalte behalten.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Account Manager.