In diesem Artikel erfahren Sie
- Was die Insight Copilot Funktion ist,
- Was der Insight Copilot anzeigt,
- Wo Sie Insights Copilot finden,
- Was die wichtigsten Vorteile von Insights Copilot sind,
- Wie der Insights Copilot funktioniert,
- Tipps zur Verwendung von Insights Copilot.
Was ist die Insights Copilot Funktion?
Insights Copilot hilft Ihnen dabei, über aktuelle Themen auf dem Laufenden zu bleiben, indem es die relevantesten Informationen aus früheren Sitzungen direkt in Ihre agenda einfügt und Ihnen den aktuellen Status der damit verbundenen Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte anzeigt.
Vorgaben für die Verwendung von Insights Copilot
- Themen müssen im Topic Hub angelegt und verwaltet werden (alle Benutzer können Beiträge leisten)
- Planen und organisieren Sie Themen für anstehende Sitzungen (in der Regel durch die Sitzungsorganisatoren). Agendapunkte müssen mit diesen Themen verknüpft werden
- Besprechen Sie die Themen während der Sitzung und erstellen Sie ein Protokoll
- Überprüfen Sie im Laufe der Zeit den Themenverlauf und die Erkenntnisse im Topic Hub
Was zeigt der Insights Copilot an?
Insights Copilot zeigt die relevantesten Informationen aus früheren Protokollen an, die sich auf dasselbe Thema beziehen wie Ihr Agendapunkt.
- Relevante frühere Protokolle mit Bezug zum Thema
- Wichtige Entscheidungen und Ergebnisse der Diskussionen
- Aktionspunkte und deren aktueller Status (offen, abgeschlossen, ausstehend)
So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.
Wo findet Sie den Insights Copilot?
Insights Copilot ist im Themen-Hub sowie in den mit einem Thema verknüpften Agendapunkten verfügbar.
Aus dem Topic Hub:
- Gehen Sie zu Topic Hub
- Suchen Sie das entsprechende Thema
- Klicken Sie auf "Ergebnisse der Themendiskussion anzeigen"
Aus einem Agendapunkt:
- Öffnen Sie den Agendapunkt
- Gehen Sie zum Bereich "Topic Hub"
- Klicken Sie auf "Ergebnisse der Themendiskussion anzeigen"
Sie sehen eine Übersicht über die Geschichte des Themas und dessen Entwicklung im Laufe der Zeit.
Jeder Insight enthält:
- Das Datum der Sitzung,
- Die besprochenen oder beschlossenen Punkte,
- Die entsprechenden Aktionspunkte und deren Status.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Insights Copilot?
- Vermeiden Sie es, bereits geführte Diskussionen zu wiederholen. Da Insights Copilot relevante historische Zusammenhänge aufzeigt, können Sie vermeiden, Themen wieder aufzugreifen, die bereits ohne nennenswerten Fortschritt erörtert wurden.
- Fokus auf das, was jetzt wichtig ist. Insights Copilot konzentriert sich auf aktuelle Relevanz und liefert Ihnen den Kontext, den Sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen, ohne den gesamten Sitzungsverlauf überprüfen zu müssen.
- Aktionstatus auf einen Blick. Aktionspunkte und ihr aktueller Status werden hervorgehoben, sodass Sie immer wissen:
- Was bereits erledigt wurde,
- Was noch offen ist,
- Was möglicherweise zusätzliche Nachverfolgung erfordert.
- Verbringen Sie weniger Zeit mit der Vorbereitung. Insights Copilot liefert Ihnen die relevantesten Informationen und spart Ihnen so Zeit bei der Vorbereitung von Sitzungen.
Wie funktioniert Insights Copilot?
Insights Copilot uses the topics linked to your agenda items to find relevant past minutes.
- Only discussions linked to the same topic are shown
- Unrelated content is excluded
- You always get focused and actionable insights
Wichtig
Insights Copilot nutzt ausschliesslich Diskussionen und Beschlüsse, die in den Sherpany-Protokollen festgehalten sind. Externe Inhalte oder nicht verknüpfte Diskussionen werden nicht berücksichtigt.
Bitte beachten Sie außerdem, dass für die von Insights Copilot bereitgestellten automatischen Zusammenfassungen das Copilot-Paket aktiviert sein muss.
Tipps zur Verwendung von Insights Copilot
- Verknüpfen Sie Agendapunkte frühzeitig mit Themen. Je früher Sie damit beginnen, Agendapunkte mit Themen zu verknüpfen, desto nützlicher werden die Erkenntnisse im Laufe der Zeit. Wenn Themen nicht verwendet oder nicht verknüpft werden, werden keine Erkenntnisse angezeigt.
- Nutzen Sie den Topic Hub kontinuierlich.
- Jeder Nutzer kann Themen erstellen
- Sitzungsorganisatoren sollten Themen für zukünftige Sitzungen planen.
- Die Themen wachsen mit der Zeit, wenn Sitzungen und Protokolle hinzugefügt werden.
- Nutzen Sie Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage: Beziehen Sie vergangene Entscheidungen und Ergebnisse von Massnahmen in Ihre Diskussionen ein.
- Überprüfen Sie vor der Sitzung den Status der Maßnahmen: Dies hilft Ihnen, Gespräche und nächste Schritte zu priorisieren.
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Topic Hub: Was ist Topic Hub?