Was ist die Insights Copilot Funktion und wie funktioniert sie?

Was ist die Insight Copilot Funktion? 

Insights Copilot hilft Ihnen dabei, über aktuelle Themen auf dem Laufenden zu bleiben, indem es die relevantesten Informationen aus früheren Sitzungen direkt in Ihre agenda einfügt und Ihnen den aktuellen Status der damit verbundenen Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte anzeigt. 

Anstatt Sie dazu zu zwingen, frühere Protokolle manuell zu durchsuchen, hebt Insights Copilot die derzeit wichtigsten Punkte hervor, sodass Sie sich sicher vorbereiten und entscheiden können.

Was macht Insight Copilot?

Insights Copilot identifiziert automatisch Informationen aus früheren Protokollen, die für das Thema Ihrer aktuellen Agendapunkte am relevantesten sind, und stellt sie zur Verfügung.

Wenn ein Agendapunkt mit einem Thema verbunden ist, wird Insights Copilot:

• Protokolle aus der Vergangenheit finden, die sich auf dasselbe Thema beziehen.
• Frühre Entscheidungen, Aktionspunkte und Ergebnisse zu diesem Thema hervorheben.
• Den aktuellen Status dieser Punkte anzeigen: Was offen, abgeschlossen, ausstehend ist oder was weiterverfolgt werden muss

Dies gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge und hilft Ihnen, fundierte und zielgerichtete Gespräche zu führen.

Wo findet man Insight Copilot?

Sie finden Insights Copilot bei Agendapunkten, die mit einem Thema verbunden sind. Nachdem Sie einen Agendapunkt in der Vorbereitungsansicht geöffnet haben:

• Scrollen Sie zu dem Agendapunkt mit dem entsprechenden Thema
• Klicken Sie auf den Link "Ergebnisse der Themendiskussion anzeigen“.
• Jedes Erkenntnis umfasst:
  • Das Datum der betreffenden Sitzung,
  • Was besprochen oder beschlossen wurde,
  • Alle damit verbundenen Aktionspunkte und deren Status.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Insight Copilot?

• Vermeiden Sie es, vergangene Diskussionen zu wiederholen. Da Insights Copilot relevante historische Zusammenhänge aufzeigt, können Sie vermeiden, Themen erneut anzusprechen, die bereits diskutiert wurden, ohne dass dabei echte Fortschritte erzielt wurden.
• Fokus auf das, was jetzt wichtig ist. Insights Copilot hat nicht zum Ziel, die gesamte Geschichte aller Ereignisse der Vergangenheit zu erzählen. Es konzentriert sich auf die aktuelle Relevanz. Sie erhalten den Kontext, den Sie für Ihre Entscheidungen benötigen, und keine vollständige Abschrift.
• Aktionsstatus auf einen Blick. Aktionspunkte und ihr aktueller Status werden hervorgehoben, sodass Sie immer wissen:
  • Was bereits erledigt wurde,
  • Was noch offen ist,
  • Was möglicherweise zusätzliche Nachverfolgung erfordert.
• Verbringen Sie weniger Zeit mit der Vorbereitung. Anstatt vergangene Sitzungen und Protokolle zu durchsuchen, liefert Ihnen Insights Copilot die relevantesten Informationen und spart Ihnen so Zeit und Mühe bei der Vorbereitung von Sitzungen.

Wie wählt Insight Copilot aus was angezeigt wird?

Insights Copilot nutzt die von Ihnen in der Agenda erstellten Themenverknüpfungen, um zugehörige Protokolle zu finden. Es werden keine nicht relevanten Diskussionen oder gesamte Sitzungsverläufe angezeigt.

Das bedeutet:

• Sie erhalten gezielte Einblicke, die direkt mit dem aktuellen Thema in Verbindung stehen.
• Sie sehen keine langen Beschreibungen zu nicht relevanten Punkten.
• Sie beginnen immer mit relevanten, umsetzbaren Informationen.

Tipps zur Verwendung von Insight Copilot

• Verbinden Sie Agendapunkte frühzeitig mit Themen: Je klarer ein Agendapunkt mit einem bestehenden Thema verknüpft ist, desto genauer und nützlicher sind die gewonnenen Erkenntnisse.
• Nutzen Sie Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage: Beziehen Sie die Ergebnisse von Insights Copilot in Ihre Diskussion ein, um die Teilnehmer an frühere Entscheidungen und deren Ergebnisse zu erinnern
• Überprüfen Sie vor der Sitzung den Status der Massnahmen: Wenn Sie wissen, was noch offen oder ausstehend ist, können Sie Gespräche und nächste Schritte besser priorisieren.