In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was ist der Topic Hub
- Warum der Topic Hub?
- Wie lassen sich Berechtigungen kontrollieren?
In welchem Bundle ist die neue Funktion enthalten?
Was ist der Topic Hub?
Der Topic Hub ermöglicht es Ihnen, Ihre kurz- und langfristige Themenplanung direkt in Sherpany vorzunehmen.
Statt umständliche Word- oder Excellisten zu führen, Sammeln und verwalten Sie ihre und die Themen anderer Sitzungsteilnehmer oder Antragsstellenden direkt in Sherpany.
Vom Topic Hub aus können Sie die Themen dann ganz einfach in die gewünschten Sitzungen schieben und damit auf die Agenda setzen.
Der Topic Hub ist vorerst im Web verfügbar.
Warum der Topic Hub?
Der Topic Hub hilft Ihnen dabei, exzellente Sitzungen abzuhalten. Die Funktion verbessert Ihr Sitzungs-Management durch:
- Sammeln von Beiträgen/Themen für kommende Sitzungen (über das ganze Jahr hinweg)
- Mitwirkung bei der Erstellung der Agendapunkte
- Priorisierung der Agendapunkte
- Planung von Agendapunkten in Sitzungen
- Zusammenhänge zwischen Sitzungen, Tagesordnungspunkten, Aufgaben und Entscheidungen sichtbar machen
Die Beantragung von Agendapunkten in Sherpany ermöglicht es Ihnen, Agendapunkte vorzuschlagen, die dann direkt in der Anwendung in eine Agenda aufgenommen werden können.
Für die Organisatoren der Sitzungen bedeutet dies, dass die Anfragen automatisch zentral und strukturiert gespeichert werden. Von dort aus sind sie in der Lage, die Vorschläge entsprechend zu bearbeiten:
- Mehr Informationen anfordnern
- Annehmen
- Einplanen
Mithilfe von automatischen Benachrichtigungen sorgt Sherpany für eine zeitnahe und umfassende Kommunikation zwischen Antragsteller und Organisator. Der aktuelle Status eines vorgeschlagenen Agendapunktes wird dokumentiert und ist für die Beteiligten jederzeit zugänglich.
Wie lassen sich Berechtigungen kontrollieren?
Um die Berechtigungen auf Gruppenebene zu kontrollieren, haben wir das Konzept der "Anfordernden Gruppe" und der "Zugewiesenen Gruppe" eingeführt.
Anfordernde Gruppe: Die Gruppe, von der die Anfrage ausgeht. Dies ist in der Regel ein Ausschuss oder eine Abteilung.
Zugewiesene Gruppe: Die Gruppe, an die die Anfrage gerichtet ist. Dies ist normalerweise eine Besprechungsgruppe.
Die Anfragen können von Editoren der jeweiligen "Anfragenden Gruppe" oder "Zugewiesenen Gruppe" und Administratoren gesammelt werden.
Editoren/Gruppenmanager und Administratoren, die Teil der zugewiesenen Gruppe sind, können eine Anfrage für eine Sitzung planen.
In welchem Bundle ist die neue Funktion enthalten?
Der Topic Hub ist im Premium-Plan enthalten. Für alle anderen Kunden kann er als zusätzliches Bundle erworben werden.