In diesem Artikel erfahren Sie :
- Was die Funktion zum Markieren der Dokumente zur Vorbereitung ist,
- Wie man es als Sitzungsorganisator verwendet,
- Welche die Vorteile für die Teilnehmer sind,
- Wie man es automatisch einrichtet,
- Wer Zugriff auf diese Funktion hat.
Was ist das Merkmal "Vorbereiten" ?
Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer guten Sitzung. Mit der Vorbereiten-Markierung können Organisatoren angeben, welche Dokumente vorab gelesen werden müssen, welche während der Sitzung vorgestellt werden und welche optional sind. So können die Teilnehmer ihre Vorbereitungszeit effizient nutzen.
Wie verwendet man es als Sitzungsorganisator ?
Jedes Dokument, das einem Agendapunkt beigefügt ist, können Sie wie folgt kennzeichnen:
- Für die Vorbereitung markieren
- Wird in der Sitzung präsentiert
- Optionale Vorbereitung
Schritte:
- Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Wählen Sie ein Dokument aus, das einem Agendapunkt beigefügt ist.
- Verwenden Sie den Indikator, um die Erwartungen an die Vorbereitung festzulegen
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Welche sind die Vorteile für die Teilnehmer ?
Die Teilnehmer sehen eine gelbe Markierung für Dokumente, die vorab gelesen werden müssen, und eine graue Markierung für andere Erwartungen.
Hinweis
Ein Teilnehmer gilt nur dann als vollständig vorbereitet, wenn er Dokumente als gelesen markiert; das Öffnen allein reicht nicht aus.
Wie richtet man es automatisch ein ?
Organisatoren können Standard-Voreinstellungen für alle zukünftigen Dokumente festlegen
- Go to Einstellungen → Sitzungseinstellungen → Sitzungsdokumente für die Vorbereitung markieren
- Wählen Sie die Standardeinstellungen für neue Dokumente aus.
Diese Standardeinstellungen gelten für alle Sitzungen, unabhängig vom Raum.
Wer hat Zugriff auf diese Funktion ?
Derzeit verfügbar für Sherpany Pioneers (frühzeitiger Zugang). Während die Organisatoren hauptsächlich die Vorbereitung verwalten, profitieren alle Teilnehmer von dieser Funktion in ihren Sitzungen.