Wie kann eine Aufgabe oder eine Entscheidung einem externen Benutzer zugewiesen werden ?

Mit Sherpany können Sie Personen ausserhalb von Sherpany Aufgaben oder Entscheidungen zuweisen, indem Sie einfach deren E-Mail-Adresse verwenden.

Schritte zur Zuweisung einer Aufgabe oder Beschluss an einen externen Benutzer

1. Gehen Sie zu der Sitzung , in der Sie Aufgabe oder Beschlüsse zuweisen möchten.

2. Suchen Sie im Bereich "Protokoll" den entsprechenden Agendapunkt und öffnen Sie ihn.

3. Wählen Sie "Beschluss hinzufügen" und/oder "Aufgabe hinzufügen".

4. Im Feld "Beauftragter" können Sie entweder die E-Mail-Adresse des externen Benutzers eingeben, ihn aus der Dropdown-Liste auswählen oder auf "Per E-Mail and externe Person zuweisen" klicken, um zu bestätigen.

5. Nach der Zuweisung, publizieren Sie das Protokoll und wählen Sie „Personen per E-Mail benachrichtigen“, um eine Benachrichtigung an den externen Benutzer zu senden