Funzionalità di Contenuti e Strumenti Esterni (disponibile solo per i Pionieri di Sherpany)

La funzionalità di Contenuti e Strumenti Esterni consente agli organizzatori della riunione di includere pagine web e strumenti esterni nei punti dell'ordine del giorno, offrendo un'esperienza di riunione più unificata per i partecipanti. 

Soltanto un utente Pioniere di Sherpany può aggiungere contenuti o strumenti esterni nel punto dell'ordine del giorno di una riunione.
A ogni modo, una volta aggiunti, tutti i partecipanti alla riunione avranno accesso ai contenuti o agli strumenti.
La funzionalità di Contenuti e Strumenti Esterni è accessibile tramite la versione del browser Web di Sherpany, la funzionalità non è ancora supportata dalle app native.

Per motivi di sicurezza e usabilità, dobbiamo limitare l'utilizzo alle piattaforme che consentono l'incorporamento.
La seguente lista include esempi di contenuto web consentito per l'incorporamento.
Qualsiasi altro link potrà essere comunque utilizzato, ma verrà aperto in una nuova scheda e non sarà incorporato.

1. Andare alla riunione, modificare il punto dell'ordine del giorno, e utilizzare il tasto "Aggiungi Link" per collegare il contenuto esterno.
2. Quando viene richiesto di aggiungere un link, apparirà una nuova finestra con un campo di testo dove inserire il link desiderato. 
3.  Andare nel sito web che si vuole condividere. Cercare l'opzione per incorporare il link e copiarlo. Potrebbe essere etichettato come 'Embed link' oppure 'Embed code'.

   Ad esempio, ecco come incorporare un video YouTube:

   1. Andare al video di YouTube che si vuole condividere.
   2. Cliccare sul tasto "Condividere" che si trova sotto il video.
   3. Cliccare sul tasto 'Embed' che appare tra le opzioni di condivisione.
   4. Copiare il codice embed che appare nella finestra di dialogo.
   

4. Incollare il codice embed per aggiungerlo in Sherpany, e visualizzare un'anteprima. Scrivere il titolo del link che si vuole vedere nel punto dell'ordine del giorno, e cliccare su "Aggiungi". 

Modalità Presentatore:
L'utilizzo di link esterni è compatibile con l'utilizzo della Modalità presentatore, con i partecipanti posizionati nel contenuto del link una volta che il presentatore lo ha selezionato. A ogni modo, ogni partecipante avrà il controllo su cosa accade all'interno di ogni elemento incorporato, poiché non si tratta di una sessione di condivisione dello schermo. 

Commentare:
I partecipanti possono lasciare commenti relativi ai link esterni, ma non possono individuarli in una specifica posizione interna al contenuto, poiché è dinamico. 

Come aprire un contenuto incorporato in una nuova scheda: 
Per aprire il contento incorporato in una nuova scheda, cliccare sull'icona in alto a destra dello schermo, oppure, se l'esecuzione del contenuto non funziona, è possibile aprire il contenuto in una scheda separata del browser cliccando l'opzione "cliccare qui per aprire in una nuova scheda".

Come massimizzare la vista incorporata: 
Per massimizzare la vista incorporata, è possibile cliccare sull'icona nell'angolo in basso a sinistra. In questo modo, l'ordine del giorno verrà minimizzato e l'oggetto incorporato massimizzato. 

È possibile tornare alla vista minimizzata cliccando nuovamente sulla stessa icona. L'ordine del giorno verrà aperto e l'oggetto incorporato minimizzato. 

• Gli utenti devono avere accesso a quel contenuto da un browser esterno a Sherpany, per poterlo visualizzare anche all'interno di Sherpany. 
• Non funziona offline. 
• Non è possibile garantire che il contenuto rimanga invariato nel tempo. 
• Non è possibile fare annotazioni nel contenuto. 
• Non è possibile individuare commenti su punti specifici nel contenuto. 
• Se l'esecuzione del contenuto non funziona, l'utente può sempre aprire il contenuto in una scheda separata del browser. 
• La funzionalità non è ancora supportata nelle app native. 
• Disponiamo di una whitelist di siti web che possono essere incorporati (vedere la lista sopra), ma possiamo aggiungerne di più su richiesta se l'aggiunta ha valore. 

La funzionalità di Contenuti e Strumenti esterni è progettata per essere gestita in modo simile alla gestione di documenti in Sherpany. Gli utenti possono collegare contenuti e strumenti esterni in un modo simile a come caricare un documento, organizzarli ed elencarli nell'ordine del giorno della riunione come per un documento della riunione, e visualizzarli nella vista della riunione come per un documento della riunione.