Externe Inhalte und Tools

Die Funktion "Externe Inhalte und Tools" ermöglicht es den Organisatoren von Meetings, externe Webseiten und Tools in den Tagesordnungspunkt eines Meetings einzubinden, was zu einem einheitlicheren Meeting-Erlebnis für die Teilnehmer führt.

Die Externe Inhalte und Tools Funktion ist im „Extension for Digital Champions”-Paket enthalten, das sowohl im „Enterprise”- als auch im „Premium”-Plan verfügbar ist.

Als besonderes Angebot gewähren wir unseren geschätzten Kunden, die diese Pläne oder das Paket derzeit nicht abonniert haben, vier Monate lang kostenlosen Zugriff auf diese Funktion.

Aus Sicherheitsgründen und aus Usability Gründen müssen wir die Nutzung auf Plattformen beschränken, die eine Integration zulassen.
Die folgende Liste enthält Beispiele für Webinhalte, deren Integration wir erlauben.
Jeder andere Link kann weiterhin verwendet werden, aber er wird in einer neuen Registerkarte geöffnet, aber nicht integriert.

1. Gehen Sie zu Ihrer Besprechung, bearbeiten Sie den Tagesordnungspunkt und verwenden Sie die Schaltfläche "Link hinzufügen", um einen Link zu Ihrem externen Inhalt zu erstellen.
   
2. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Link hinzuzufügen, wird ein neues Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das Sie den gewünschten Link eingeben können.
3. Gehen Sie zu der Website, die Sie teilen möchten. Suchen Sie nach der Option zum Einbetten des Links und kopieren Sie sie. Diese kann als "Link einbetten" oder "Code" bezeichnet sein.
   
   

   Hier ein Beispiel, wie Sie ein YouTube-Video integrieren würden:

   1. Gehen Sie zu dem YouTube-Video, das Sie teilen möchten.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", die sich unter dem Video befindet.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einbetten", die in den Freigabeoptionen erscheint.
   4. Kopieren Sie den Embedded Code, der in dem Dialogfeld erscheint.
   

4. Fügen Sie den Embedded Code ein, um ihn zu Sherpany hinzuzufügen, und sehen Sie eine Vorschau. 
5. Schreiben Sie den Titel des Links, den Sie im Tagesordnungspunkt der Besprechung sehen möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".

Präsentiermodus:
Die Verwendung von externen Links ist mit der Verwendung des Präsentationsmodus kompatibel, wobei die Teilnehmer in den verlinkten Inhalt positioniert werden, wenn der Präsentator diesen ausgewählt hat. Jeder Teilnehmer hat jedoch die Kontrolle darüber, was innerhalb des integrierten Elements geschieht, da es sich nicht um eine Screen-Sharing-Sitzung handelt.

Kommentieren:
Die Teilnehmer können externe Links kommentieren, aber sie können sie nicht an einer bestimmten Stelle innerhalb des Inhalts platzieren, da dieser dynamisch ist.

Wie man einen neuen Tab öffnet und die eingebettete Ansicht maximiert:
Um den eingebetteten Inhalt in einer neuen Registerkarte zu öffnen, klicken Sie bitte auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, oder, falls die Darstellung des Inhalts nicht funktioniert, können Sie den Inhalt in einer separaten Browser-Registerkarte öffnen, indem Sie auf die Option "Hier klicken, um in einer neuen Registerkarte zu öffnen" klicken.

So maximieren Sie die integrierte Ansicht:

Um die eingebettete Ansicht zu maximieren oder in einer neuen Registerkarte zu öffnen, klicken Sie bitte auf das Symbol in der linken unteren Ecke. Wenn die Darstellung des Inhalts nicht funktioniert, kann der Benutzer den Inhalt immer in einer separaten Browser-Registerkarte öffnen, wie in den Screenshots unten dargestellt.

Sie können dann zur minimierten Ansicht zurückkehren, indem Sie erneut auf das gleiche Symbol klicken. Dadurch wird die Agenda wieder geöffnet und das integrierte Objekt minimiert.

• Benutzer müssen von einem Browser außerhalb von Sherpany auf diesen Inhalt zugreifen können, um ihn auch innerhalb von Sherpany darstellen zu können.
• Es kann nicht im Offline-Modus funktionieren.
• Es kann nicht garantiert werden, dass der Inhalt im Laufe der Zeit unverändert bleibt.
• Es ist nicht möglich, innerhalb des Inhalts Anmerkungen zu machen.
• Es ist nicht möglich, Kommentare zu bestimmten Punkten im Inhalt zu platzieren.
• Wenn die Darstellung des Inhalts nicht funktioniert, kann der Nutzer den Inhalt jederzeit in einem separaten Browser-Tab öffnen.
• Diese Funktion ist für iOS verfügbar, nicht aber für Windows oder Android.
• Wir haben eine Whitelist von Websites, die integriert werden können (siehe die Liste oben), aber wir können auf Anfrage weitere hinzufügen, wenn der Aufwand sinnvoll ist.

Die Funktion "Externe Inhalte und Tools" ist so konzipiert, dass sie ähnlich wie Dokumente in Sherpany gehandhabt wird.
Benutzer können externe Inhalte und Tools auf ähnliche Weise verknüpfen, wie sie ein Dokument hochladen würden, sie in der Meeting-Agenda wie ein Meeting-Dokument organisieren und auflisten und sie in der Meeting-Ansicht wie ein Meeting-Dokument darstellen.

Nicht jeder Inhalt kann in Sherpany eingebettet werden. Manchmal hat die Webseite, die über einen Link hinzugefügt wird, bestimmte Eigenschaften, die verhindern, dass sie eingebettet werden kann. Einige Beispiele für dieses Verhalten können eine komplett schwarze Seite, eine Meldung über die Verweigerung der Verbindung oder andere mögliche unerwartete Inhalte sein, je nach der Plattform, die wir versuchen zu verlinken.

Wenn Sie mit dieser Art von Verhalten konfrontiert werden, befolgen Sie diese Schritte, um zu verstehen, was Sie tun können, damit es funktioniert.

Die Domain steht nicht auf der Whitelist:

Überprüfen Sie, ob die URL-Domäne, die Sie übergeben, zu einer der Domänen gehört, die in der obigen Sitzung auf der Whitelist aufgeführt sind, “Welche externen Plattformen können mit der Funktion für externe Inhalte und Tools eingebettet werden?

Wenn die Domäne nicht vorhanden ist, sehen Sie wahrscheinlich die Meldung in diesem Bild. Das bedeutet, dass der Inhalt nicht eingebettet werden kann, aber Sie können ihn trotzdem verwenden. Die Teilnehmer der Sitzung sehen dieselbe Meldung und können den Inhalt in einer neuen Registerkarte öffnen, indem sie auf den angegebenen Link klicken.

Die Domain ist auf der Whitelist, aber Sie erhalten eine Ablehnungsmeldung:

Die URL-Domäne, die Sie übergeben, stammt von einer der Domänen auf der Whitelist in der obigen Sitzung Welche externen Plattformen sind verfügbar, um mit der Funktion für externe Inhalte und Tools eingebettet zu werden?, aber Sie erreichen nicht den gewünschten Inhalt.

Das könnte daran liegen, dass Sie die URL aus der Adressleiste des Browsers kopieren und in Sherpany einfügen, was bei einigen Plattformen nicht möglich ist. Innerhalb der Plattform, die Sie verwenden möchten, müssen Sie nach einer Option zum Teilen und Einbetten suchen. Möglicherweise finden Sie einen Link oder einen Codeblock zum Kopieren. Sie können beides in Sherpany verwenden.

Beispiel mit Excel

1. Klicken Sie auf das Dateimenü oben links

2. Klicken Sie auf Teilen

3. Klicken Sie auf Einbetten

4. Wählen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen

5. Kopieren Sie den gesamten Codeblock in das Textfeld unten links.

Sie erhalten eine schwarze Seite oder eine Anmeldeseite:

Das bedeutet, dass Sie auf der Zielseite nicht authentifiziert sind. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie die Zielseite in einer neuen Registerkarte aufrufen und sich authentifizieren. Von diesem Fenster aus ist dies nicht möglich, da die Zielseite dies verhindert.

Es kann auch sein, dass Sie keinen Zugriff darauf haben sollen, die Teilnehmer aber schon. Vergewissern Sie sich einfach, dass sie Zugang haben und dass sie wissen, dass sie sich auf der Zielseite authentifizieren müssen.