Dans cet article, vous apprendrez :
- Aperçu de l’intégration avec Microsoft Teams
- Première configuration
- Créer une réunion avec Teams
- Rejoindre une réunion
- Gérer et mettre à jour les réunions
- Considérations de sécurité
Aperçu de l’intégration avec Microsoft Teams
L’intégration avec Microsoft Teams permet de :
Ajouter un appel Teams directement lors de la création d’une réunion dans Sherpany.
Envoyer automatiquement le lien de l’appel dans les invitations du calendrier.
Rejoindre la réunion en un seul clic depuis Sherpany, Outlook ou Teams.
Information
- Seul l’organisateur de la réunion doit connecter son compte Microsoft.
- Les participants (internes ou externes) n’ont pas besoin d’un compte Teams.
Première configuration
Pour utiliser cette fonctionnalité, les organisateurs de réunion doivent connecter leur compte Sherpany avec leur compte Microsoft Teams personnel. Cela permet à Sherpany de créer des réunions Teams en leur nom.
Important
Le consentement initial est requis une seule fois et s’applique à toutes les salles de l’organisation.
Les participants peuvent rejoindre l’appel sans compte Teams en saisissant simplement leur nom.
Comment se connecter :
Ouvrez vos paramètres personnels dans Sherpany.
Dans la section "Intégration", cliquez sur Connecter le compte pour démarrer le processus de consentement avec Microsoft Teams.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft (n’utilisez pas vos identifiants Sherpany).
Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Accepter.
Une fois terminé, cliquez sur Retourner à Sherpany.
Comment ajouter un appel Teams à une réunion pour la première fois :
Accédez à la réunion en question
Cliquez sur Ajouter une conférence et
Sélectionnez Microsoft Teams.
Acceptez l’écran de consentement pour permettre à Sherpany de créer des réunions Teams pour vous.
Créer une réunion avec Teams
Ouvrez ou créez une réunion dans Sherpany.
Dans Conférence,
Sélectionnez Microsoft Teams et
Cliquez sur Créer/Mettre à jour.
Sherpany va :
Ajouter le lien Teams à votre réunion.
Envoyer les invitations du calendrier (Outlook, Google, etc.) à tous les participants.
Astuce
Vous pouvez également ajouter le lien Teams plus tard. Les invitations seront mises à jour automatiquement une fois que vous aurez cliqué sur Mettre à jour
Rejoindre une réunion
Les participants peuvent rejoindre via :
La page de détails de la réunion dans Sherpany (le lien Teams est affiché).
L’invitation du calendrier reçue par e-mail.
Le calendrier Teams (s’ils utilisent Teams).
Information
- Les invitations couvrent toute la durée de la réunion, même si certains points de l’ordre du jour sont restreints.
- Les invités sans compte Teams peuvent rejoindre en tant qu’utilisateurs externes.
Gérer et mettre à jour
Reprogrammer : modifier la date/l’heure met automatiquement à jour l’invitation Teams.
Supprimer : la suppression de l’appel Teams annule l’invitation.
Rôle d’hôte : seul l’organisateur qui a créé l’appel Teams est considéré comme l’hôte de la réunion.
Sécurité
Utilise OAuth 2.0 sécurisé (pas de partage de mot de passe).
Seules les données essentielles sont partagées avec Microsoft (titre, date, participants, lien Teams).
Toutes les données sont hébergées en Europe (Microsoft Azure, Portugal).
Autorisations API requises : calendars.readwrite, email, offline_access, openid, onlinemeetings.readwrite, profile, user.read.
Pour plus d’informations, l’équipe IT de votre organisation peut également consulter Microsoft Learn, par exemple :