Dans cet article, vous allez apprendre :
- Qu'est-ce qu'un groupe,
- Comment créer un groupe,
- Comment modifier un groupe,
- Comment ajouter des utilisateurs à un groupe,
- Comment supprimer des utilisateurs d'un groupe.
Qu'est-ce qu'un groupe ?
Les groupes sont des ensembles de personnes qui assistent souvent aux mêmes réunions ou collaborent régulièrement. Ils facilitent l'ajout de tous les membres à une réunion en même temps, en plus des autres participants. Les groupes peuvent être ajustés ou dissous si nécessaire, offrant ainsi une flexibilité pour gérer les participants au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
Dans le modèle de permission fermé, les personnes doivent faire partie d'un groupe pour que l'organisateur puisse les ajouter à une réunion.
Comment créer un groupe ?
- Allez dans la section Utilisateurs,
- Sélectionnez Groupes, puis cliquez sur le bouton « + Nouveau groupe » en haut à droite pour ajouter un nouveau groupe,
- Saisissez le nom du groupe, ajustez les initiales créées automatiquement si nécessaire, choisissez la couleur de l'étiquette, ajoutez éventuellement des utilisateurs supplémentaires pouvant modifier le groupe, puis enregistrez.
Information
Lors de la création d'un groupe, vous pouvez choisir de l'afficher Partout ou Uniquement dans le Topic Hub.
- Visible partout est destiné aux réunions, à la bibliothèque et à tout autre endroit au sein de Sherpany où vous pouvez attribuer des permissions aux groupes.
- Visible uniquement dans le Topic Hub est destiné à un groupe qui ne peut être utilisé que dans le Topic Hub et ne peut pas, par exemple, être ajouté aux réunions ou à la bibliothèque.
Comment modifier un groupe ?
Pour changer le nom, les initiales, la couleur de l'étiquette ou les utilisateurs pouvant modifier le groupe, cliquez sur le bouton de paramètres qui apparaît lorsque vous sélectionnez le groupe concerné.
Comment ajouter des utilisateurs à un groupe ?
Sur la page du groupe, vous pouvez gérer les membres du groupe.
Pour ajouter des utilisateurs :
- Cliquez sur le groupe que vous devez modifier,
- Sélectionnez le bouton « Ajouter des utilisateurs ».
- Commencez à taper le nom d'un utilisateur et sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter dans la liste.
Comment supprimer des utilisateurs d'un groupe ?
Pour supprimer un utilisateur d'un groupe, vous avez deux options différentes :
Option 1
- Cliquez sur un groupe pour ouvrir sa page,
- Choisissez un utilisateur à supprimer du groupe,
- Sur le profil respectif, cliquez sur la petite croix grise à droite. Cela ouvrira un panneau :
- Cliquez sur « Retirer l'utilisateur » pour supprimer l'appartenance au groupe.
L'utilisateur disparaîtra automatiquement de la page du groupe sur laquelle vous vous trouvez.
Option 2
Allez dans la section des utilisateurs et sélectionnez l'utilisateur respectif dans la liste.
- Cliquez sur le stylo violet dans le panneau de droite pour modifier l'utilisateur,
- Faites défiler la page jusqu'à la section des groupes,
- Supprimez les groupes concernés.
- Cliquez sur « Enregistrer ».